Vad är semesterlön?

Kort svar

Semesterlön är den lön den anställde får under sin semester. Enligt semesterlagen har varje anställd rätt till 25 semesterdagar per år, och semesterlönen beräknas antingen enligt sammalöneregeln (vanlig månadslön plus ett semestertillägg på 0,43 % av månadslönen per semesterdag) eller enligt procentregeln (12 % av den lön som tjänats in under intjänandeåret). Semesterlönen ska betalas ut i samband med att den anställde tar ledigt.

Förklaring i enkel svenska

Två begrepp att hålla isär

Semesterlagen bygger på två tidsperioder:

Intjänandeåret – året då den anställde tjänar in sin semester. Standard enligt lagen är 1 april ett år till 31 mars påföljande år.
Semesteråret – året då den intjänade semestern tas ut. Standard är 1 april till 31 mars, det vill säga året efter intjänandeåret.

Företag kan avvika från lagens period och i stället använda kalenderåret eller företagets eget verksamhetsår som intjänande- och semesterår – det är tillåtet genom kollektivavtal eller överenskommelse, så länge den anställde inte får sämre villkor än lagen.

25 dagar per år – men kanske inte alla med lön

Alla anställda har rätt till 25 semesterdagar per år, oavsett om de jobbar heltid eller deltid. Men hur många av dessa som är betalda beror på hur länge personen varit anställd under intjänandeåret. En nyanställd som börjat sent på året har oftast bara några betalda dagar – resten är obetalda semesterdagar som personen har rätt att ta ut, men utan lön.

Formeln enligt §7 i semesterlagen: anställningstid (i dagar) under intjänandeåret, minus dagar med ej tillåten frånvaro, dividerat med antal dagar i intjänandeåret, multiplicerat med 25 – avrundat uppåt till hel dag.

Sammalöneregeln eller procentregeln?

Det finns två sätt att beräkna hur mycket semesterlönen ska vara:

Sammalöneregeln (§16a) – den vanliga metoden för anställda med fast månadslön. Den anställde får sin vanliga månadslön under semestern, plus ett semestertillägg på 0,43 % av månadslönen per uttagen semesterdag (1,82 % per veckolön om personen är veckoavlönad).
Procentregeln (§16b) – används när lönen varierar mycket (timanställning, säsongsarbete, mycket rörlig lön). Semesterlönen är då 12 % av den totala bruttolönen som tjänats in under intjänandeåret, fördelat på antal semesterdagar.

Sammalöneregeln är enklare att räkna ut för fast månadslön. Procentregeln ger ett rättvisare resultat när lönen varierar.

När ska semesterlönen betalas ut?

Semesterlönen ska betalas ut i samband med ledigheten (§26). I praktiken betyder det att den läggs på lönespecifikationen för den månad då semestern tas. Många arbetsgivare betalar ut hela semestertillägget en gång per år (ofta i juni), men sammalöneregeln tillåter också att tillägget betalas månadsvis efter att semestern är tagen.

Sparade semesterdagar

Om den anställde har mer än 20 betalda semesterdagar ett år får överskjutande dagar sparas (§18). De måste tas ut inom 5 år från utgången av det semesterår de sparades. Under år då sparade dagar tas ut får inga nya dagar sparas.

Exempel

Exempel 1 – Sammalöneregeln (månadslön 35 000 kr)

Anna har varit anställd hela intjänandeåret. Hon har därför 25 betalda semesterdagar. Hennes månadslön är 35 000 kr.

Semestertillägg per semesterdag: 35 000 kr × 0,43 % = 150,50 kr

Under sin fyraveckorssemester (20 arbetsdagar) får hon:

Sin vanliga månadslön under perioden
Plus semestertillägg: 20 × 150,50 kr = 3 010 kr

Totalt extra ovanpå normallönen för semesterperioden: 3 010 kr.

Exempel 2 – Procentregeln (timanställd)

Erik är timanställd och har under intjänandeåret tjänat in 180 000 kr i bruttolön (exklusive eventuell tidigare semesterlön).

Semesterlön totalt: 180 000 kr × 12 % = 21 600 kr

Per semesterdag: 21 600 kr ÷ 25 dagar = 864 kr per semesterdag

När Erik tar sin första semestervecka (5 dagar) får han: 5 × 864 kr = 4 320 kr.

Exempel 3 – Anställd del av året

Lisa började sin anställning 1 oktober. Intjänandeåret löper 1 april–31 mars. Hon är anställd 182 dagar av intjänandeåret (1 oktober–31 mars).

Betalda semesterdagar: (182 / 365) × 25 ≈ 12,5 → avrundat uppåt 13 betalda semesterdagar. Hon har fortfarande rätt till 25 semesterdagar totalt, men 12 av dem är obetalda.

Vanliga misstag

Missa att betalda och obetalda dagar är två olika saker. Alla har rätt till 25 dagar, men bara en del kan vara betalda för nyanställda.
Glömma att bokföra semesterlöneskulden löpande. Semester som tjänats in men ännu inte tagits ut är en skuld till de anställda och ska redovisas i bokföringen. Läs mer i artikeln om att bokföra semesterskuld.
Tro att semestertillägget är 0,43 % per månad. Tillägget är 0,43 % av månadslönen per uttagen semesterdag, inte per månad.
Blanda ihop semesterlön och semesterersättning. Semesterlön betalas under pågående anställning. Semesterersättning är den slutreglering som görs när en anställd slutar.
Använda fel regel. För fast månadslön används normalt sammalöneregeln. För timanställda, säsongsarbetare eller anställda med kraftigt rörlig lön är procentregeln oftast mer rättvis och enklare att tillämpa korrekt.

Checklista

[ ] Du har klart för dig vilket intjänandeår och semesterår som gäller i ditt företag.
[ ] Du vet vilken beräkningsregel som tillämpas (sammalöneregeln eller procentregeln) och varför.
[ ] Du räknar ut antalet betalda semesterdagar per anställd vid varje semesterårsskifte.
[ ] Semesterlönen betalas ut i samband med att semestern tas, inte slumpvis under året.
[ ] Semesterlöneskulden bokförs löpande som upplupen kostnad.
[ ] Vid uppsägning regleras kvarvarande semester som semesterersättning på slutlönen.

Relaterade begrepp

Semesterersättning – slutreglering av kvarvarande semester när anställningen upphör.
Semestertillägg – det procentuella tillägg på månadslönen som betalas per uttagen semesterdag enligt sammalöneregeln.
Förskottssemester – betald semester som arbetsgivaren ger ut innan den hunnit tjänas in. Räknas som lån till den anställde i fem år.
Semesterlöneskuld – den upparbetade men inte uttagna semestern, redovisad som skuld i balansräkningen.

Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning. Kollektivavtal kan ge bättre villkor än semesterlagen, till exempel fler semesterdagar eller högre semestertillägg.

Sammanfattning

Semesterlön är lönen den anställde får under sin semester. Lagen ger 25 dagar per år, beräknat antingen som månadslön + 0,43 % i semestertillägg per dag (sammalöneregeln) eller som 12 % av intjänad bruttolön (procentregeln). Antalet betalda dagar beror på hur länge personen varit anställd under intjänandeåret. Tillsammans med semesterlönen följer arbetsgivaravgifter, och den intjänade men ej uttagna semestern utgör en skuld som ska bokföras löpande.