Sammalöneregeln vs procentregeln

Kort svar

Sammalöneregeln (§16a i semesterlagen) används för anställda med fast månads- eller veckolön där lönen inte förändras nämnvärt mellan intjänandeår och semesterår. Den anställde får sin vanliga lön under semestern plus ett semestertillägg på 0,43 % av månadslönen (eller 1,82 % av veckolönen) per uttagen semesterdag. Procentregeln (§16b) används istället när lönen varierar – exempelvis vid timanställning eller mycket rörlig lön – och beräknas som 12 % av den förfallna bruttolönen under intjänandeåret.

Förklaring i enkel svenska

Lagens utgångspunkt

Semesterlagen säger att den anställde ska få en rättvis semesterlön. Eftersom anställda har väldigt olika lönesituationer (fast månadslön, timlön, säsongsarbete, provisionsbaserad lön) har lagen två alternativa regler:

• Sammalöneregeln (§16a) – när lönen är förutsägbar och stabil
• Procentregeln (§16b) – när lönen varierar eller är svår att förutsäga

Båda regler ska ge minst det som lagen garanterar. Kollektivavtal kan i vissa fall ange en specifik regel eller högre nivåer.

Sammalöneregeln – för fast lön

Sammalöneregeln innebär att den anställde får sin vanliga lön under semestern, precis som om hen vore på jobbet. Ovanpå detta läggs ett semestertillägg för varje uttagen semesterdag:

• 0,43 % av månadslönen per semesterdag (för månadsavlönade)
• 1,82 % av veckolönen per semesterdag (för veckoavlönade)

Tillägget kompenserar bland annat för att den anställde inte tjänar in rörliga ersättningar under semestern.

Sammalöneregeln ska användas om den anställde har en fast lön och lönen inte minskat sedan intjänandeåret. Om lönen ändrats nämnvärt eller om personen jobbat på rörliga villkor måste man göra en avstämning eller gå över till procentregeln.

Procentregeln – för rörlig lön

Procentregeln innebär att semesterlönen är 12 % av all bruttolön som tjänats in under intjänandeåret. Det inkluderar fast lön, provision, ackordsersättning, OB, övertid – allt som var lön under intjänandeåret. Vissa ersättningar är dock undantagna, till exempel kostnadsersättningar.

Den intjänade semesterlönen delas sedan på antal betalda semesterdagar för att få lönen per dag.

Procentregeln ska användas om:

• Den anställde är timanställd, säsongsarbetare eller har huvudsakligen rörlig lön
• Lönen har sänkts mellan intjänandeår och semesterår
• Sammalöneregeln av andra skäl skulle ge en orättvisande nivå

Hur väljer du rätt regel?

För de flesta småföretagare blir det så här i praktiken:

Det är arbetsgivaren som väljer regel, men reglerna har förstås tvingande golv. Om sammalöneregeln skulle ge tydligt lägre belopp än procentregeln för en viss anställd, ska man oftast tillämpa procentregeln för den personen.

Exempel

Exempel 1 – Sammalöneregeln för månadslön 32 000 kr

Anställd: månadslön 32 000 kr, hela intjänandeåret anställd, 25 betalda semesterdagar.

• Semestertillägg per dag: 32 000 × 0,43 % = 137,60 kr
• Vid 25 uttagna dagar: 25 × 137,60 = 3 440 kr i totalt semestertillägg utöver normallönen
• Den anställde får sin vanliga månadslön under semesterperioden + 3 440 kr i tillägg

Exempel 2 – Procentregeln för timanställd

Timanställd har under intjänandeåret tjänat:

• Grundlön: 220 000 kr
• OB-tillägg: 18 000 kr
• Övertid: 12 000 kr
• Total semesterlönegrundande lön: 250 000 kr

Semesterlön enligt procentregeln: 250 000 × 12 % = 30 000 kr

Vid 25 betalda dagar: 30 000 ÷ 25 = 1 200 kr per semesterdag

När personen tar 5 dagars semester får hen: 5 × 1 200 = 6 000 kr i semesterlön den månaden.

Exempel 3 – När reglerna ger olika resultat

En anställd har månadslönen 30 000 kr men har under intjänandeåret också fått 60 000 kr i bonusar.

• Sammalöneregeln: vanlig lön + 0,43 % × 30 000 × 25 = 30 000 + 3 225 kr semestertillägg
• Procentregeln: (30 000 × 12 + 60 000) × 12 % = 420 000 × 12 % = 50 400 kr semesterlön

Procentregeln ger en högre total semesterersättning eftersom bonusen är semesterlönegrundande. Här bör arbetsgivaren göra en avstämning och antingen tillämpa procentregeln eller särskilt räkna in bonusen.

Vanliga misstag

• Tillämpa sammalöneregeln på timanställda. Sammalöneregeln förutsätter en fast lön. Timanställda omfattas i princip alltid av procentregeln.
• Glömma rörlig lön i procentregeln. All bruttolön under intjänandeåret räknas in – inklusive OB, övertid, provision och bonus (om bonusen är semesterlönegrundande enligt kollektivavtal).
• Räkna 0,43 % per månad istället för per dag. Sammalöneregelns tillägg är 0,43 % av månadslönen per uttagen semesterdag, inte per månad.
• Använda fel regel under hela året. Det är tillåtet att tillämpa sammalöneregeln för vissa anställda och procentregeln för andra. Det är personens lönestruktur som styr.
• Missa att stämma av vid stora löneförändringar. Om någon fått väsentligt högre eller lägre lön sedan intjänandeåret behöver semesterlönen kontrolleras mot procentregeln.

Checklista

• [ ] Du har bestämt vilken regel som tillämpas per anställd, baserat på lönestruktur.
• [ ] Sammalöneregeln används endast för anställda med fast månads- eller veckolön.
• [ ] Procentregeln används för timanställda, säsongsarbete och andra med rörlig lön.
• [ ] Procentregelns underlag inkluderar all semesterlönegrundande bruttolön under intjänandeåret.
• [ ] Vid stora löneförändringar gör du en avstämning innan semesterlönen betalas.
• [ ] Eventuella kollektivavtalsregler är inarbetade i beräkningen.

Relaterade begrepp

• Intjänandeår – perioden då semestern tjänas in, vanligen 1 april till 31 mars.
• Semestertillägg – det procentuella tillägg på den vanliga lönen som betalas per uttagen semesterdag enligt sammalöneregeln.
• Förfallen lön – den lön som arbetstagaren faktiskt fått under intjänandeåret och som ligger till grund för procentregeln.
• Semesterlönegrundande frånvaro – sjukfrånvaro, föräldraledighet med mera som enligt §17 räknas som om arbete utförts.

Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning. Kollektivavtal kan styra vilken regel som ska användas och ange högre nivåer än lagen.

Sammanfattning

Sammalöneregeln passar för anställda med fast lön och ger semestertillägg på 0,43 % av månadslönen per uttagen semesterdag. Procentregeln passar för rörlig lön och ger 12 % av den intjänade bruttolönen under intjänandeåret. Valet bestäms av lönestrukturen, inte av arbetsgivaren godtyckligt – och vid stora löneförändringar bör en avstämning göras så att den anställde inte får mindre än lagen föreskriver.