Kort svar
Periodisering betyder att kostnader och intäkter ska redovisas i den period de ekonomiskt tillhör – inte nödvändigtvis när pengarna betalas eller tas emot. Om du betalar en årshyra i förskott ska kostnaden fördelas över alla tolv månader, inte bara bokföras den månad du betalade. Periodisering ger en mer rättvisande bild av företagets resultat.
Förklaring i enkel svenska
Tänk så här: Om du betalar företagets försäkring för hela nästa år redan i december, vore det missvisande att visa hela kostnaden i december. Försäkringen skyddar företaget under nästa år, så kostnaden bör spridas ut över det året.
Grundprincipen:
- Kostnader ska matchas mot de intäkter de bidrar till
- Intäkter ska redovisas när de är intjänade
- Betalningen är inte avgörande – det ekonomiska sambandet är det
Vanliga periodiseringar:
| Situation | Vad händer |
|---|---|
| Betalar hyra för Q1 i december | Flytta kostnaden till Q1 |
| Får elfaktura i januari för december | Bokför kostnaden i december |
| Får betalt för prenumeration | Fördela intäkten över prenumerationsperioden |
| Utför arbete men fakturerar senare | Bokför intäkten när arbetet utförs |
Fyra typer av periodiseringsposter:
- Förutbetalda kostnader – Betalat men kostnaden tillhör framtiden (tillgång)
- Upplupna kostnader – Förbrukat men inte betalat (skuld)
- Förutbetalda intäkter – Fått betalt för framtida prestation (skuld)
- Upplupna intäkter – Utfört arbete men inte fakturerat (tillgång)
Exempel
Exempel 1: Förutbetald kostnad (försäkring)
Du betalar 36 000 kr i oktober för företagsförsäkring som gäller oktober–september nästa år.
Vid bokslut 31 december:
- 3 månader har gått (okt-dec): 9 000 kr är kostnad i år
- 9 månader kvar (jan-sep): 27 000 kr ska periodiseras till nästa år
Du bokför 27 000 kr som "förutbetald kostnad" (tillgång) och minskar årets försäkringskostnad med samma belopp.
Exempel 2: Upplupen kostnad (el)
Din elfaktura för oktober-december kommer först i januari. Uppskattad kostnad: 8 000 kr.
Vid bokslut 31 december:
- Kostnaden tillhör årets sista kvartal
- Du bokför 8 000 kr som "upplupen kostnad" (skuld) och elförbrukning (kostnad)
Exempel 3: Förutbetald intäkt (prenumeration)
En kund betalar 12 000 kr i november för ett års supportavtal.
Vid bokslut 31 december:
- 2 månader har gått: 2 000 kr är intäkt i år
- 10 månader kvar: 10 000 kr ska periodiseras som förutbetald intäkt (skuld)
Vanliga misstag
- Glömma periodisera vid bokslut – Särskilt viktigt för kostnader som sträcker sig över årsskifte
- Periodisera småbelopp – Väsentlighetsprincipen säger att oväsentliga belopp kan ignoreras
- Periodisera moms – Endast nettobelopp (exkl. moms) ska periodiseras
- Glömma återföra – Periodiseringar ska alltid återföras vid ingången av nästa period
- Blanda ihop med avskrivning – Avskrivning gäller tillgångar, periodisering gäller kostnader/intäkter
Checklista
- [ ] Jag förstår att periodisering handlar om att fördela till rätt period
- [ ] Jag vet skillnaden mellan förutbetald och upplupen post
- [ ] Jag periodiserar vid bokslut för väsentliga belopp
- [ ] Jag periodiserar endast nettobelopp (utan moms)
- [ ] Jag återför periodiseringar vid ingång av nästa period
Relaterade begrepp
- Förutbetald kostnad – Betald kostnad som tillhör framtida period
- Upplupen kostnad – Förbrukad kostnad som ännu inte betalats
- Matchningsprincipen – Intäkter och kostnader ska matcha varandra tidsmässigt
- Bokslut – Tidpunkt då periodiseringar vanligtvis görs
- Avskrivning – Fördelning av en tillgångs kostnad över dess livslängd (annat begrepp)
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Periodisering säkerställer att kostnader och intäkter redovisas i rätt period. Det spelar ingen roll när pengarna betalas – det avgörande är när kostnaden ekonomiskt tillhör verksamheten. Vid bokslut justerar du för förutbetalda och upplupna poster så att resultatet blir rättvisande. Glöm inte att återföra periodiseringarna vid nästa periods början.