Hur bokför du periodiseringar?

Vad betyder affärshändelsen?

Periodisering innebär att kostnader och intäkter ska redovisas i den period de ekonomiskt tillhör – inte nödvändigtvis när pengarna betalas eller tas emot. Vid bokslut justeras bokföringen så att rätt belopp hamnar i rätt räkenskapsår. Det ger en mer rättvisande bild av företagets resultat.

När uppstår den?

Periodiseringar görs främst vid bokslut när:

• Kostnader är betalda i förskott – t.ex. hyra eller försäkring som betalats för nästa år
• Kostnader ännu inte fakturerade – t.ex. el eller telefon där fakturan kommer nästa år
• Intäkter mottagits i förskott – t.ex. prenumerationer som betalats för kommande period
• Intäkter ännu inte fakturerats – t.ex. utfört arbete som faktureras nästa år

Så bokför du steg för steg

Fyra typer av periodiseringar

1. Förutbetalda kostnader – Du har betalat men kostnaden tillhör nästa år
2. Upplupna kostnader – Du har förbrukat men inte betalat
3. Förutbetalda intäkter – Du har fått betalt men intäkten tillhör nästa år
4. Upplupna intäkter – Du har utfört arbete men inte fakturerat

Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)

Bokföring av förutbetald kostnad

Du har betalat hyra för januari-mars nästa år (30 000 kr) i december.

Vid bokslut:

Vid ingång nästa år (återföring):

Bokföring av upplupen kostnad

Du har använt el i december men fakturan (5 000 kr) kommer i januari.

Vid bokslut:

Vid ingång nästa år (återföring):

Exempel med siffror

Exempel: Årlig försäkringspremie

Du betalar företagets försäkring på 24 000 kr i juli, som gäller juli–juni nästa år. Vid bokslut (31 december) har 6 månader gått och 6 månader återstår.

Beräkning:

• Total premie: 24 000 kr
• Per månad: 2 000 kr
• Återstående (jan-jun): 6 × 2 000 = 12 000 kr

Periodisering vid bokslut:

Kostnaden för innevarande år blir 12 000 kr (juli-dec). De resterande 12 000 kr (jan-jun) blir kostnad nästa år efter återföring.

Exempel: Upplupen konsultintäkt

Du har utfört konsultarbete i december för 50 000 kr men fakturerar först i januari.

Periodisering vid bokslut:

Intäkten redovisas i december (när arbetet utfördes) trots att fakturan skickas i januari.

Moms – vad är vanligt?

Periodiseringar påverkar normalt inte momsen. Momsen redovisas enligt den tidpunkt du har rätt eller skyldighet att redovisa – oftast vid fakturadatum (faktureringsmetoden) eller betalning (kontantmetoden).

Viktigt: När du periodiserar kostnader eller intäkter justerar du endast nettobeloppet (exkl. moms). Momsen har redan hanterats vid den ursprungliga transaktionen.

Vanliga misstag

• Glömma återföra periodiseringar – Periodiseringar måste återföras vid ingången av nästa år
• Periodisera småbelopp – Väsentlighetsprincipen säger att småbelopp kan ignoreras
• Felberäkning av tid – Räkna noga hur många månader som tillhör respektive år
• Blanda in moms – Periodisera endast nettobelopp, inte moms
• Dubbelbokföring – Om du redan bokfört kostnaden på rätt år, periodisera inte igen

Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden

Med faktureringsmetoden:

Periodiseringar är särskilt viktiga eftersom kostnader/intäkter bokförs vid fakturadatum, inte vid betalning.

Med kontantmetoden:

Periodiseringar görs vid bokslut oavsett metod – du måste alltid fördela kostnader och intäkter till rätt period vid årsskifte.

Praktiskt tips:

De flesta periodiseringar görs vid bokslut som en del av bokslutsarbetet. Under löpande år behöver du normalt inte periodisera.

Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.

Sammanfattning

Periodiseringar säkerställer att kostnader och intäkter hamnar i rätt räkenskapsår. Vid bokslut bokar du förutbetalda och upplupna poster på balansposter som sedan återförs vid ingången av nästa år. Periodisera endast nettobelopp (utan moms) och glöm inte att återföra periodiseringarna.