Kort svar
Bokslut är processen att avsluta räkenskapsåret genom att sammanställa och stämma av företagets bokföring. Resultatet blir en resultaträkning (som visar vinst eller förlust) och en balansräkning (som visar tillgångar, skulder och eget kapital). Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen och deklarationen.
Förklaring i enkel svenska
Tänk på bokslutet som en slutrapport för företagets ekonomiska år. Under året har du bokfört alla affärshändelser – nu är det dags att sammanställa allt och se hur det gick.
Bokslutet innebär att:
- Stämma av alla konton – Kontrollera att bokföringen stämmer med verkligheten (banksaldo, lager, fordringar, skulder)
- Göra periodavgränsningar – Fördela intäkter och kostnader till rätt år (förutbetalda kostnader, upplupna intäkter)
- Bokföra avskrivningar – Fördela kostnaden för inventarier över deras livslängd
- Värdera tillgångar – Kontrollera att tillgångar inte är bokförda till för höga värden
- Sammanställa rapporter – Skapa resultaträkning och balansräkning
När ska bokslutet göras?
- Aktiebolag: Inom 7 månader efter räkenskapsårets slut
- Enskild firma: I samband med deklarationen (senast 2 maj)
Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?
- Bokslut = Processen att avsluta bokföringen
- Årsredovisning = Det officiella dokumentet som lämnas till Bolagsverket (aktiebolag) och innehåller resultat- och balansräkning plus noter
Exempel
Exempel: Bokslut för ett litet aktiebolag
Räkenskapsåret är kalenderår. Den 31 december börjar bokslutsarbetet:
- Stäm av bankkontot
- Bokfört saldo: 145 230 kr
- Kontoutdrag: 145 230 kr ✓
- Stäm av kundfordringar
- Bokfört: 87 500 kr
- Fakturaspecifikation: 87 500 kr ✓
- Kontroll: Finns gamla obetalda fakturor som bör skrivas ned?
- Periodisera förutbetald försäkring
- Betalade helårsförsäkring 24 000 kr i september
- 4 månader (sep-dec) tillhör 2025, 8 månader tillhör 2026
- Bokför 16 000 kr som förutbetald kostnad
- Bokför avskrivningar
- Inventarier anskaffade för 50 000 kr, 5 års avskrivning
- Årlig avskrivning: 10 000 kr
- Sammanställ
- Resultaträkning visar årets resultat
- Balansräkning visar ställningen per 31 december
Vanliga misstag
- Skjuta upp bokslutet – Ju längre du väntar, desto svårare blir det att komma ihåg detaljer och hitta underlag.
- Glömma periodavgränsningar – Kostnader och intäkter ska tillhöra rätt år. En faktura daterad i januari men avser arbete i december ska periodiseras.
- Inte stämma av mot verkligheten – Bokföringen ska matcha bankkontot, lagret, och verkliga fordringar/skulder.
- Missa upplupna kostnader – Kostnader som uppstått men inte fakturerats ännu (t.ex. elförbrukning december som faktureras i januari).
- Hoppa över avskrivningar – Glömda avskrivningar ger för högt resultat och felaktigt värde på tillgångarna.
Checklista
- [ ] Alla bankkonton är avstämda mot kontoutdrag
- [ ] Kundfordringar stämmer mot öppna fakturor
- [ ] Leverantörsskulder stämmer mot obetalda fakturor
- [ ] Periodavgränsningar är gjorda (förutbetalda/upplupna kostnader)
- [ ] Avskrivningar är bokförda
- [ ] Lager är inventerat och värderat (om tillämpligt)
- [ ] Moms är avstämd
- [ ] Resultaträkning och balansräkning är klara
Relaterade begrepp
- Resultaträkning – Visar årets intäkter, kostnader och resultat
- Balansräkning – Visar tillgångar, skulder och eget kapital vid årsslutet
- Årsredovisning – Det officiella dokumentet som sammanställs efter bokslutet
- Periodisering – Fördelning av intäkter/kostnader till rätt räkenskapsår
- Avstämning – Kontroll att bokföringen stämmer med verkligheten
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Bokslut är processen att avsluta räkenskapsåret genom att stämma av, periodisera och sammanställa bokföringen. Resultatet blir resultaträkning och balansräkning som visar hur det gått under året och hur företagets ekonomiska ställning ser ut. Ett noggrant bokslut ger en korrekt bild av företaget och är grunden för både årsredovisning och deklaration.