Kort svar
En resultaträkning är en ekonomisk rapport som visar hur det har gått för företaget under en viss period – oftast ett räkenskapsår. Den sammanställer alla intäkter och alla kostnader, och visar om företaget gått med vinst eller förlust.
Förklaring i enkel svenska
Om bokföringen är en dagbok över alla ekonomiska händelser, är resultaträkningen en sammanfattning av vad som hände under året. Den svarar på den grundläggande frågan: "Tjänade företaget pengar eller förlorade det pengar?"
Resultaträkningen är uppbyggd i tre huvuddelar:
1. Intäkter (det som kommer in)
- Försäljning av varor
- Försäljning av tjänster
- Övriga intäkter (t.ex. räntor)
2. Kostnader (det som går ut)
- Inköp av varor
- Löner och sociala avgifter
- Hyra, el, telefon
- Kontorsmaterial, marknadsföring
- Avskrivningar på inventarier
- Räntekostnader
3. Resultat
- Intäkter minus kostnader = Resultat
- Positivt resultat = Vinst
- Negativt resultat = Förlust
Resultaträkningen visar flödet under en period. Den berättar inte hur mycket pengar som finns på kontot (det visar balansräkningen), utan hur mycket företaget tjänade och spenderade.
Tänk på det som en film av årets ekonomi, medan balansräkningen är en stillbild av läget vid ett specifikt datum.
Exempel
Förenklad resultaträkning för ett litet konsultföretag:
| Post | Belopp |
|---|---|
| Intäkter | |
| Försäljning av tjänster | 800 000 kr |
| Summa intäkter | 800 000 kr |
| Kostnader | |
| Lokalhyra | -60 000 kr |
| Kontorsmaterial | -5 000 kr |
| Telefon och IT | -15 000 kr |
| Försäkringar | -8 000 kr |
| Lön | -400 000 kr |
| Arbetsgivaravgifter | -125 000 kr |
| Övriga kostnader | -20 000 kr |
| Summa kostnader | -633 000 kr |
| Resultat före skatt | 167 000 kr |
I det här exemplet har företaget en vinst på 167 000 kr före skatt. Det är skillnaden mellan vad som kom in (800 000 kr) och vad som gick ut (633 000 kr).
Vanliga misstag
- Blanda ihop resultaträkning och kassaflöde – Resultaträkningen visar intäkter och kostnader när de uppstår, inte när pengarna flyttas. En faktura räknas som intäkt när den skickas, inte när den betalas.
- Glömma periodisering – Om du betalar ett års försäkring i förskott ska kostnaden fördelas över tolv månader, inte tas hela beloppet direkt.
- Missa avskrivningar – Dyra inventarier ska inte kostnadsföras direkt utan skrivas av över flera år.
- Jämföra fel perioder – En resultaträkning för tre månader kan inte jämföras rakt av med en för tolv månader.
Checklista
- [ ] Jag förstår att resultaträkningen visar periodens intäkter och kostnader
- [ ] Jag vet att vinst = intäkter minus kostnader
- [ ] Jag skiljer på resultaträkning (periodens flöde) och balansräkning (ögonblicksbild)
- [ ] Jag förstår att intäkter bokförs när de uppstår, inte när betalning sker
- [ ] Jag kan läsa av om företaget gått med vinst eller förlust
Relaterade begrepp
- Balansräkning – Visar tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt
- Bokslut – Processen att avsluta räkenskapsåret och göra resultat- och balansräkning
- Periodisering – Att fördela intäkter och kostnader till rätt period
- Avskrivning – Att fördela kostnaden för en tillgång över dess livslängd
- Räkenskapsår – Den period som resultaträkningen avser
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Resultaträkningen är en av de viktigaste ekonomiska rapporterna för ett företag. Den visar alla intäkter och kostnader under en period och beräknar om företaget gått med vinst eller förlust. Genom att förstå resultaträkningen kan du se hur lönsamt företaget är och identifiera var pengarna kommer ifrån och vart de tar vägen.