Kort svar
En balansräkning är en ekonomisk rapport som visar vad företaget äger (tillgångar), vad det är skyldigt (skulder), och skillnaden däremellan (eget kapital) – allt vid en specifik tidpunkt. Tillgångar och skulder plus eget kapital ska alltid vara lika stora, därav namnet "balansräkning".
Förklaring i enkel svenska
Om resultaträkningen visar hur det gått under ett år (som en film), visar balansräkningen hur läget ser ut just nu (som en stillbild). Den fångar ett ögonblick av företagets ekonomiska ställning.
Balansräkningen består av två sidor som alltid är lika stora:
Vänster sida – Tillgångar (det företaget äger)
Anläggningstillgångar – saker som stannar länge i företaget:
- Inventarier (möbler, datorer, maskiner)
- Byggnader
- Immateriella tillgångar (patent, licenser)
Omsättningstillgångar – saker som omsätts snabbt:
- Varulager
- Kundfordringar (pengar kunder är skyldiga)
- Bankkonto och kassa
Höger sida – Skulder och eget kapital (varifrån pengarna kommer)
Eget kapital – ägarnas pengar i företaget:
- Aktiekapital
- Balanserade vinster från tidigare år
- Årets resultat
Skulder – pengar företaget är skyldigt andra:
- Långfristiga skulder (lån som löper mer än ett år)
- Kortfristiga skulder (leverantörsskulder, skatteskulder, momsskuld)
Den grundläggande formeln är: Tillgångar = Skulder + Eget kapital
Detta måste alltid stämma. Om du äger saker för 1 miljon kronor, har de pengarna kommit någonstans ifrån – antingen från lån (skulder) eller från ägarna (eget kapital).
Exempel
Förenklad balansräkning för ett litet företag:
| TILLGÅNGAR | SKULDER OCH EGET KAPITAL | ||
|---|---|---|---|
| Anläggningstillgångar | Eget kapital | ||
| Inventarier | 80 000 | Aktiekapital | 50 000 |
| Balanserad vinst | 120 000 | ||
| Omsättningstillgångar | |||
| Kundfordringar | 45 000 | Skulder | |
| Bankkonto | 175 000 | Leverantörsskulder | 30 000 |
| Momsskuld | 25 000 | ||
| Skatteskuld | 75 000 | ||
| Summa tillgångar | 300 000 | Summa skulder och EK | 300 000 |
Båda sidorna summerar till samma belopp – 300 000 kr. Balansräkningen balanserar.
Vanliga misstag
- Blanda ihop tillgångar och intäkter – En tillgång är något du äger. En intäkt är något du tjänar. En faktura du skickar skapar en tillgång (kundfordran) och en intäkt (försäljning).
- Glömma att uppdatera balansräkningen – Alla affärshändelser påverkar balansräkningen. Om du bokför fel balanserar den inte.
- Missa att räkna av ackumulerade avskrivningar – Inventarier ska visas till anskaffningsvärde minus gjorda avskrivningar.
- Felklassificera skulder – Lån som ska betalas inom ett år är kortfristiga, inte långfristiga.
Checklista
- [ ] Jag förstår att balansräkningen visar läget vid en viss tidpunkt
- [ ] Jag vet att tillgångar = skulder + eget kapital
- [ ] Jag kan skilja på anläggningstillgångar och omsättningstillgångar
- [ ] Jag förstår att eget kapital är ägarnas del av företaget
- [ ] Jag kan se skillnaden mellan balansräkning (ögonblicksbild) och resultaträkning (period)
Relaterade begrepp
- Resultaträkning – Visar intäkter och kostnader under en period
- Eget kapital – Skillnaden mellan tillgångar och skulder – ägarnas del
- Anläggningstillgång – Tillgång som används länge i verksamheten
- Omsättningstillgång – Tillgång som omsätts snabbt (lager, kundfordringar, pengar)
- Kortfristig skuld – Skuld som ska betalas inom ett år
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Balansräkningen ger en ögonblicksbild av företagets ekonomiska ställning. Den visar vad företaget äger (tillgångar), vad det är skyldigt (skulder), och vad som tillhör ägarna (eget kapital). De två sidorna ska alltid balansera: tillgångar = skulder + eget kapital. Tillsammans med resultaträkningen utgör balansräkningen grunden för att förstå ett företags ekonomi.