Kort svar
Kundfordringar är pengar som dina kunder är skyldiga dig för varor eller tjänster som du redan levererat och fakturerat men som ännu inte betalats. I bokföringen är kundfordringar en omsättningstillgång som redovisas i balansräkningen på konto 1510. De uppstår vid fakturering och försvinner vid betalning.
Förklaring i enkel svenska
Varje gång du skickar en faktura till en kund och ger dem betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar) uppstår en kundfordran. Pengarna "tillhör" dig men har inte kommit in på kontot ännu. Det är som ett löfte om betalning.
Kundfordringens livscykel:
| Steg | Händelse | Effekt i bokföringen |
|---|---|---|
| 1 | Du skickar faktura | Kundfordran uppstår (debet 1510) |
| 2 | Kunden betalar | Kundfordran försvinner (kredit 1510) |
| 3 | Kunden betalar inte | Kundfordran kan bli en kundförlust |
Var syns kundfordringar?
- Balansräkningen: Under omsättningstillgångar
- Kundreskontran: Detaljerad lista per kund
- Likviditetsplanering: Kundfordringar påverkar kassaflödet
Ålderfördelning av kundfordringar:
| Ålder | Status |
|---|---|
| 0–30 dagar | Normal |
| 31–60 dagar | Försenad – skicka påminnelse |
| 61–90 dagar | Risk – överväg inkasso |
| Över 90 dagar | Hög risk – överväg kundförlust |
Exempel
Exempel 1: Fakturering skapar kundfordran
Du fakturerar kund A för konsulttjänster: 25 000 kr + 6 250 kr moms = 31 250 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 31 250 | |
| 3010 | Försäljning | 25 000 | |
| 2610 | Utgående moms | 6 250 |
Exempel 2: Kunden betalar
Kund A betalar fakturan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 31 250 | |
| 1510 | Kundfordringar | 31 250 |
Kundfordran är nu noll för den fakturan.
Exempel 3: Saldo vid bokslut
Vid bokslut har du tre utestående fakturor:
- Kund A: 31 250 kr (förfaller om 15 dagar)
- Kund B: 12 500 kr (förfallen 20 dagar)
- Kund C: 6 250 kr (förfallen 75 dagar)
Totala kundfordringar: 50 000 kr (redovisas i balansräkningen)
Kund C:s fordran kan behöva reserveras som osäker kundfordran.
Vanliga misstag
- Inte stämma av kundfordringar regelbundet – Kontrollera saldot på konto 1510 och jämför med kundreskontran.
- Glömma att skicka påminnelser – Förfallna kundfordringar binder kapital. Bevaka och påminn.
- Inte reservera för osäkra fordringar – Om det finns risk att en kund inte betalar ska fordran reserveras vid bokslut.
- Blanda ihop brutto och netto – Kundfordran inkluderar moms (det totala fakturabeloppet).
- Inte bokföra kundförluster – Om en fordran definitivt inte kommer betalas ska den bokas bort som kundförlust.
Checklista
- [ ] Jag stämmer av kundfordringar (konto 1510) regelbundet
- [ ] Jag skickar påminnelser vid förfallna fakturor
- [ ] Jag gör en ålderanalys av kundfordringar vid bokslut
- [ ] Jag reserverar för osäkra kundfordringar
- [ ] Jag vet att kundfordran inkluderar moms
Relaterade begrepp
- Kundförlust – Fordran som inte kan drivas in och skrivs av
- Kundreskontra – Detaljerad lista över alla kundfakturor och betalningar
- Likviditet – Företagets förmåga att betala sina skulder i tid
- Kreditvillkor – Betalningsvillkor på fakturan (t.ex. 30 dagar netto)
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Kundfordringar är pengar som kunder är skyldiga dig för utskickade fakturor. De redovisas som omsättningstillgång på konto 1510 i balansräkningen. Stäm av regelbundet, skicka påminnelser vid förfallodatum och reservera för osäkra fordringar vid bokslut. En kundfordran inkluderar hela fakturabeloppet inklusive moms.