Vad betyder affärshändelsen?
Påminnelseavgift är en avgift som tas ut när en kund inte betalar i tid. Som säljare får du ta ut en påminnelseavgift (max 60 kr enligt lag). Avgiften är momsfri och bokförs som en intäkt. Om du själv får en påminnelseavgift bokförs det som en kostnad.
När uppstår den?
Påminnelseavgift bokförs när:
Som säljare (intäkt):
- Du skickar en påminnelse till kund som inte betalat
Som köpare (kostnad):
- Du får en påminnelse och ska betala avgiften
Vanliga situationer: försenade kundbetalningar, glömda leverantörsfakturor.
Så bokför du steg för steg
Som säljare – påminnelseavgift som intäkt
Du skickar påminnelse och lägger på 60 kr.
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Kundfordran | 1510 | Fordran på kund |
| Påminnelseavgifter (intäkt) | 3990 | Momsfri intäkt |
| Påminnelseavgifter (kostnad) | 6570 | Övriga externa kostnader |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
Bokföring när du skickar påminnelse (säljare)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordran | 60 kr | |
| 3990 Påminnelseavgifter | 60 kr |
Bokföring när kund betalar (inkl. påminnelseavgift)
Kund betalar ursprungsfaktura 5 000 kr + påminnelseavgift 60 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 5 060 kr | |
| 1510 Kundfordran | 5 060 kr |
Som köpare – påminnelseavgift som kostnad
Du betalar en faktura sent och får en påminnelse med 60 kr i avgift.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6570 Övriga externa kostnader | 60 kr | |
| 1930 Bank | 60 kr |
Eller om du bokför tillsammans med ursprungsfakturan:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskuld | 5 000 kr | |
| 6570 Övriga externa kostnader | 60 kr | |
| 1930 Bank | 5 060 kr |
Exempel med siffror
Exempel 1: Du skickar påminnelse till kund
Kund har inte betalat faktura på 10 000 kr. Du skickar påminnelse med 60 kr i avgift.
Vid utskick av påminnelse:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordran | 60 kr | |
| 3990 Påminnelseavgifter | 60 kr |
Total kundfordran är nu 10 060 kr.
När kunden betalar:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 10 060 kr | |
| 1510 Kundfordran | 10 060 kr |
Exempel 2: Du får påminnelse från leverantör
Du har missat att betala en faktura på 8 000 kr och får påminnelse med 60 kr avgift.
Bokföring av betalning med avgift:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskuld | 8 000 kr | |
| 6570 Övriga externa kostnader | 60 kr | |
| 1930 Bank | 8 060 kr |
Påminnelseavgiften blir en kostnad som minskar ditt resultat.
Moms – vad är vanligt?
Påminnelseavgifter är momsfria. Det finns ingen moms att lägga till eller dra av.
| Typ | Moms |
|---|---|
| Påminnelseavgift (intäkt) | Momsfri |
| Påminnelseavgift (kostnad) | Ingen moms |
Viktigt: Förväxla inte med dröjsmålsränta, som också är momsfri men bokförs på andra konton.
Vanliga misstag
- Ta ut för hög avgift – Max 60 kr enligt inkassolagen
- Lägga moms på påminnelseavgift – Påminnelseavgifter är momsfria
- Blanda ihop med dröjsmålsränta – Ränta är något annat och bokförs separat
- Glömma bokföra intäkten – Även små belopp ska bokföras
- Skicka påminnelse för tidigt – Vänta tills förfallodatum passerat
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Med kontantmetoden:
Du bokför intäkten/kostnaden när betalning sker.
Med faktureringsmetoden:
Du bokför påminnelseavgiften som intäkt redan när du skickar påminnelsen, även om kunden ännu inte betalat.
Praktiskt tips:
Många bokför påminnelseavgiften först när kunden faktiskt betalar, för att undvika att bokföra intäkter som aldrig inkommer.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Påminnelseavgift är momsfri och får vara max 60 kr. Som säljare bokför du avgiften som intäkt på konto 3990 när du skickar påminnelsen. Som köpare bokför du avgiften som kostnad på konto 6570. Förväxla inte påminnelseavgift med dröjsmålsränta – de bokförs på olika sätt.