Vad betyder affärshändelsen?
Dröjsmålsränta är ränta som tas ut när en betalning är försenad. Som säljare har du rätt att kräva dröjsmålsränta från kunder som inte betalar i tid. Räntan bokförs som finansiell intäkt (för säljaren) eller finansiell kostnad (för köparen). Dröjsmålsränta är momsfri.
När uppstår den?
Dröjsmålsränta bokförs när:
Som säljare (intäkt):
- Du fakturerar ränta på en försenad betalning
- Kunden betalar den fakturerade räntan
Som köpare (kostnad):
- Du får en räntekostnad för sen betalning
- Du betalar räntan
Så bokför du steg för steg
Räntesats för dröjsmålsränta
Referensräntan + 8 procentenheter (enligt räntelagen). Kan också avtalas högre.
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Kundfordran | 1510 | Fordran på kund |
| Ränteintäkter | 8310 | Dröjsmålsränta som intäkt |
| Räntekostnader | 8420 | Dröjsmålsränta som kostnad |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
| Leverantörsskuld | 2440 | Skuld till leverantör |
Bokföring när du fakturerar dröjsmålsränta (säljare)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordran | Räntebelopp | |
| 8310 Ränteintäkter | Räntebelopp |
Bokföring när kund betalar räntan
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | Räntebelopp | |
| 1510 Kundfordran | Räntebelopp |
Bokföring när du betalar dröjsmålsränta (köpare)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 8420 Räntekostnader | Räntebelopp | |
| 1930 Bank | Räntebelopp |
Exempel med siffror
Exempel 1: Du fakturerar dröjsmålsränta
Kund har betalat 45 dagar för sent på en faktura på 50 000 kr. Du beräknar dröjsmålsränta enligt räntelagen (antag 10 % per år).
Beräkning:
- Kapital: 50 000 kr
- Ränta per år: 10 %
- Dagar försenat: 45
- Ränta: 50 000 × 0,10 × (45/365) = 616 kr
Bokföring av räntefordran:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordran | 616 kr | |
| 8310 Ränteintäkter | 616 kr |
När kunden betalar:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 616 kr | |
| 1510 Kundfordran | 616 kr |
Exempel 2: Du betalar dröjsmålsränta till leverantör
Du har betalat en faktura 30 dagar sent och får ett räntekrav på 450 kr.
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 8420 Räntekostnader | 450 kr | |
| 1930 Bank | 450 kr |
Räntekostnaden minskar ditt resultat men är avdragsgill.
Exempel 3: Kombinerad betalning
Kund betalar faktura 10 000 kr + ränta 200 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 10 200 kr | |
| 1510 Kundfordran | 10 200 kr |
(Förutsatt att räntefordran redan var bokförd.)
Moms – vad är vanligt?
Dröjsmålsränta är momsfri. Det finns ingen moms att lägga till eller dra av.
| Typ | Moms |
|---|---|
| Dröjsmålsränta (intäkt) | Momsfri |
| Dröjsmålsränta (kostnad) | Ingen moms |
Vanliga misstag
- Ta ut ränta utan grund – Du måste ha rätt enligt lag eller avtal
- Fel ränteberäkning – Referensränta + 8 procentenheter, om inget annat avtalats
- Lägga moms på ränta – Dröjsmålsränta är momsfri
- Blanda ihop med påminnelseavgift – Avgift och ränta är olika saker
- Glömma bokföra som finansiell post – Ränta ska vara i 83xx/84xx, inte bland vanliga intäkter/kostnader
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Med kontantmetoden:
Du bokför räntan som intäkt/kostnad när pengarna faktiskt betalas.
Med faktureringsmetoden:
Du bokför räntan som intäkt när du skickar räntefakturan, även om kunden ännu inte betalat.
Praktiskt tips:
Många företag fakturerar dröjsmålsränta endast vid betydande belopp eller upprepade förseningar – det är ofta inte värt administrationen för småbelopp.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Dröjsmålsränta bokförs som finansiell intäkt (konto 8310) när du får ränta, eller finansiell kostnad (konto 8420) när du betalar ränta. Räntan är momsfri. Beräkna räntan enligt räntelagen (referensränta + 8 %) eller enligt avtal. Förväxla inte med påminnelseavgift – de bokförs på olika konton.