Vad betyder affärshändelsen?
Inköp av mobiltelefon till företaget är en vanlig affärshändelse. Beroende på priset bokförs telefonen antingen som en inventarie (som skrivs av över tid) eller som en förbrukningsinventarie (som kostnadsförs direkt). Gränsen baseras på halva prisbasbeloppet.
När uppstår den?
Affärshändelsen uppstår när:
- Du köper en ny mobiltelefon till verksamheten
- Du uppgraderar en befintlig telefon
- Du köper tillbehör av väsentligt värde (t.ex. skärm, laddare – oftast direktkostnad)
Gränsvärde (2025):
Halva prisbasbeloppet 2025 = 29 400 kr. Om telefonen kostar under detta belopp exklusive moms kan den kostnadsföras direkt som förbrukningsinventarie.
Så bokför du steg för steg
Steg 1: Bestäm om det är inventarie eller förbrukningsinventarie
| Pris exkl. moms | Bokföring |
|---|---|
| Under ~29 400 kr | Förbrukningsinventarie – kostnadsför direkt |
| Över ~29 400 kr | Inventarie – aktivera och skriv av |
De flesta mobiltelefoner kostar under gränsen och bokförs som förbrukningsinventarier.
Steg 2: Bokför som förbrukningsinventarie (vanligast)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | [pris exkl. moms] | |
| 2640 | Ingående moms | [moms 25 %] | |
| 1930 | Företagskonto | [totalt inkl. moms] |
Steg 3: Alternativ – bokför som inventarie (dyrare telefon)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1250 | Datorer och telefoner | [pris exkl. moms] | |
| 2640 | Ingående moms | [moms 25 %] | |
| 1930 | Företagskonto | [totalt inkl. moms] |
Avskrivning görs sedan över 3 år (vanlig livslängd för mobiltelefoner).
Exempel med siffror
Scenario 1: Köp av mobiltelefon för 12 500 kr inkl. moms
Beräkning:
- Pris exkl. moms: 10 000 kr
- Moms (25 %): 2 500 kr
Telefonen kostar under gränsvärdet och bokförs som förbrukningsinventarie:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 10 000 | |
| 2640 | Ingående moms | 2 500 | |
| 1930 | Företagskonto | 12 500 |
Scenario 2: Köp av dyrare telefon för 18 750 kr inkl. moms
Fortfarande under gränsvärdet:
- Pris exkl. moms: 15 000 kr
- Moms: 3 750 kr
Bokförs samma sätt som ovan (förbrukningsinventarie).
Scenario 3: Telefonabonnemang
Månadsavgiften för abonnemanget bokförs separat:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6212 | Mobiltelefon | [avgift exkl. moms] | |
| 2640 | Ingående moms | [moms] | |
| 1930 | Företagskonto | [totalt] |
Moms – vad är vanligt?
- 25 % moms på köp av mobiltelefon
- 25 % moms på tillbehör och abonnemang
Du får dra av hela momsen om telefonen används i verksamheten. Om du har privat användning av telefonen ska avdragsrätten begränsas till den del som avser verksamheten.
Vanliga misstag
- Bokföra som inventarie trots lågt pris – De flesta mobiltelefoner ligger under gränsvärdet och ska kostnadsföras direkt.
- Dra av moms vid privat användning – Om telefonen även används privat ska momsavdraget begränsas.
- Blanda ihop telefon och abonnemang – Telefonen bokförs på ett konto, abonnemanget på ett annat.
- Glömma att bokföra förmånsvärde – Om en anställd får en telefon för privat bruk kan det uppstå förmånsbeskattning.
- Felaktigt konto – Använd 5410 (förbrukningsinventarie) eller 1250 (inventarie), inte 6200-serien för själva telefonen.
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Skillnaden är minimal vid kontantköp av telefon. Med faktureringsmetoden bokförs inköpet vid fakturadatum, med kontantmetoden vid betalning. Slutresultatet i bokföringen blir detsamma.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Mobiltelefoner bokförs oftast som förbrukningsinventarie på konto 5410 eftersom priset normalt understiger halva prisbasbeloppet. Moms dras av med 25 % om telefonen används i verksamheten. Abonnemanget bokförs separat på konto 6212. Tänk på att begränsa momsavdraget vid privat användning och att skilja på telefon och abonnemangskostnad.