Vad betyder affärshändelsen?
När du köper dator, server eller annan IT-utrustning till företaget blir det antingen en kostnad (om beloppet är lågt) eller en tillgång som skrivs av över tid. Gränsen går vid ett halvt prisbasbelopp – ungefär 28 650 kr för 2026. Under det beloppet kan du ofta kostnadsföra direkt som förbrukningsinventarie.
När uppstår den?
Inköp av IT-utrustning bokförs när:
- Datorn levereras – och du tar den i bruk
- Fakturan kommer – vid faktureringsmetoden
- Du betalar – vid kontantmetoden
Vanlig IT-utrustning: arbetsdatorer, bärbara datorer, skärmar, servrar, nätverksutrustning, skrivare och tillbehör.
Så bokför du steg för steg
Avgör först: Inventarie eller förbrukningsinventarie?
| Situation | Bokföring |
|---|---|
| Dator > ~28 650 kr | Inventarie (tillgång, avskrivning) |
| Dator < ~28 650 kr | Förbrukningsinventarie (direkt kostnad) |
| Ekonomisk livslängd < 3 år | Kan kostnadsföras direkt |
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Inventarier datorer | 1230 | Datorer som tillgång |
| Förbrukningsinventarier | 5410 | Mindre utrustning (direkt kostnad) |
| Ingående moms | 2640 | Ingående moms 25 % |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
| Avskrivning | 7830 | Avskrivningskostnad |
| Ack. avskrivning | 1239 | Ackumulerade avskrivningar |
Bokföring av dator som förbrukningsinventarie (under gränsvärdet)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Bokföring av dator som inventarie (över gränsvärdet)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1230 Datorer | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Avskrivning (om inventarie)
Datorer skrivs vanligen av på 3–5 år.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7830 Avskrivning | Årets avskrivning | |
| 1239 Ack. avskrivning | Årets avskrivning |
Exempel med siffror
Exempel 1: Bärbar dator 15 000 kr
Du köper en bärbar dator för 15 000 kr inkl. moms.
Beräkning:
- Totalbelopp: 15 000 kr
- Moms: 3 000 kr
- Netto: 12 000 kr
Beloppet är under gränsvärdet → bokför som förbrukningsinventarie.
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | 12 000 kr | |
| 2640 Ingående moms | 3 000 kr | |
| 1930 Bank | 15 000 kr |
Hela kostnaden tas i år.
Exempel 2: Arbetsstation 50 000 kr
Du köper en kraftfull arbetsstation för 50 000 kr inkl. moms. Beräknad livslängd: 5 år.
Beräkning:
- Totalbelopp: 50 000 kr
- Moms: 10 000 kr
- Netto: 40 000 kr
- Årlig avskrivning: 8 000 kr
Bokföring vid inköp:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1230 Datorer | 40 000 kr | |
| 2640 Ingående moms | 10 000 kr | |
| 1930 Bank | 50 000 kr |
Bokföring av avskrivning (varje år):
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7830 Avskrivning | 8 000 kr | |
| 1239 Ack. avskrivning | 8 000 kr |
Moms – vad är vanligt?
IT-utrustning har normalt 25 % moms. Momsen dras av direkt vid inköpet – oavsett om datorn aktiveras som tillgång eller kostnadsförs.
Undantag:
- Inköp från privatperson – ingen moms
- Import från land utanför EU – importmoms
Vanliga misstag
- Fel gränsvärde – Gränsen uppdateras årligen med prisbasbeloppet
- Aktivera allt som tillgång – Mindre inköp kan kostnadsföras direkt
- Glömma tillbehör – Skärm, tangentbord och mus kan läggas till inventarievärdet om de köps tillsammans
- Fel avskrivningstid – IT-utrustning har ofta kort livslängd (3–5 år)
- Blanda ihop med programvara – Licenser och mjukvara bokförs separat
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Med kontantmetoden:
Du bokför datorn när du betalar.
Med faktureringsmetoden:
Du bokför datorn när fakturan kommer.
Avskrivning:
Avskrivning påbörjas när datorn tas i bruk, oavsett bokföringsmetod.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Datorer och IT-utrustning bokförs som förbrukningsinventarie (direkt kostnad) om värdet är under ett halvt prisbasbelopp, annars som inventarie med avskrivning. Momsen på 25 % dras av direkt. Använd konto 5410 för mindre inköp och 1230 för större investeringar som ska skrivas av.