Vad betyder affärshändelsen?
När du köper inventarier – som maskiner, kontorsmöbler, verktyg eller annan utrustning – gör du en investering i en tillgång. Till skillnad från vanliga driftskostnader bokförs inventarier i balansräkningen och skrivs av över tid. Avskrivningen sprider ut kostnaden över inventariets ekonomiska livslängd.
Inventarier definieras som fysiska tillgångar som ska användas i verksamheten under längre tid (normalt mer än ett år) och har ett värde som överstiger ett halvt prisbasbelopp (ungefär 28 650 kr för 2026).
När uppstår den?
Inköp av inventarie bokförs när:
- Inventarien levereras – och du tar den i bruk
- Fakturan kommer – vid faktureringsmetoden
- Du betalar – vid kontantmetoden
Vanliga inventarier inkluderar datorer, kontorsmöbler, maskiner, fordon och verktyg.
Så bokför du steg för steg
Huvudsteg
- Kontrollera om inköpet räknas som inventarie (värde > halva prisbasbeloppet, livslängd > 1 år)
- Ta fram fakturan och identifiera belopp samt moms
- Bokför inventarien som tillgång i balansräkningen
- Gör löpande avskrivningar (månads- eller årsvis)
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Inventarier | 1220 | Inventarier och verktyg |
| Maskiner | 1210 | Maskiner och tekniska anläggningar |
| Datorer | 1230 | Datorer och IT-utrustning |
| Ingående moms | 2640 | Ingående moms 25 % |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
| Leverantörsskuld | 2440 | Om du väntar med betalningen |
| Avskrivning inventarier | 7830 | Avskrivning inventarier |
| Ack. avskrivning | 1229 | Ackumulerade avskrivningar |
Bokföring vid betalning (kontantmetoden)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1220 Inventarier | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Bokföring vid fakturadatum (faktureringsmetoden)
Steg 1 – När fakturan kommer:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1220 Inventarier | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 2440 Leverantörsskuld | Totalbelopp |
Steg 2 – När du betalar:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskuld | Totalbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Bokföring av avskrivning (årligen)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7830 Avskrivning inventarier | Årets avskrivning | |
| 1229 Ack. avskrivning inventarier | Årets avskrivning |
Exempel med siffror
Exempel: Inköp av kontorsmöbler
Du köper nya kontorsmöbler för 75 000 kr inkl. moms (25 %). Möblerna beräknas ha en ekonomisk livslängd på 5 år.
Beräkning:
- Totalbelopp: 75 000 kr
- Moms (75 000 / 1,25 × 0,25): 15 000 kr
- Inventarievärde: 60 000 kr
- Årlig avskrivning (5 år): 12 000 kr/år
Bokföring vid inköp:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1220 Inventarier | 60 000 kr | |
| 2640 Ingående moms | 15 000 kr | |
| 1930 Bank | 75 000 kr |
Bokföring av avskrivning (varje år i 5 år):
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7830 Avskrivning inventarier | 12 000 kr | |
| 1229 Ack. avskrivning inventarier | 12 000 kr |
Efter 5 år är inventarien helt avskriven och det bokförda värdet är 0 kr.
Moms – vad är vanligt?
Inventarier köps normalt med 25 % moms. Momsen dras av direkt vid inköpet – du behöver inte vänta på avskrivningen.
Undantag:
- Personbilar – begränsad avdragsrätt för moms
- Inköp från privatperson – ingen moms att dra av
- Begagnade inventarier via vinstmarginalbeskattning – annan momsberäkning
Vanliga misstag
- Bokföra som kostnad direkt – inventarier ska aktiveras som tillgång och skrivas av över tid
- Glömma avskrivningar – avskrivning måste göras regelbundet
- Fel avskrivningstid – använd rimlig ekonomisk livslängd (ofta 3-5 år för möbler och utrustning)
- Blanda ihop med förbrukningsinventarie – mindre inköp under halva prisbasbeloppet kan kostnadsföras direkt
- Missa att inkludera alla kostnader – installation, frakt och montering läggs till inventarievärdet
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Med kontantmetoden:
Du bokför inventarien när du betalar. Momsen dras av vid betalningstillfället.
Med faktureringsmetoden:
Du bokför inventarien när fakturan kommer. Momsen dras av vid fakturadatum.
Avskrivning:
Avskrivning påbörjas normalt den månad inventarien tas i bruk, oavsett bokföringsmetod. Vid bokslut gör du en beräkning av årets totala avskrivning.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Inventarier bokförs som tillgång på konto 1220 (eller liknande) och skrivs av över sin ekonomiska livslängd. Momsen dras av direkt vid inköpet. Glöm inte att göra regelbundna avskrivningar och att skilja mellan inventarier (> halva prisbasbeloppet) och förbrukningsinventarier som kan kostnadsföras direkt.