Vad betyder affärshändelsen?
Avskrivning är den systematiska fördelningen av en anläggningstillgångs anskaffningsvärde över dess ekonomiska livslängd. Istället för att ta hela kostnaden för till exempel en maskin det år den köps, fördelas kostnaden över de år maskinen används. Detta ger en mer rättvisande bild av företagets resultat över tid.
När uppstår den?
Avskrivningar bokförs vanligtvis:
- Månadsvis (ger jämnare resultat)
- Kvartalsvis
- Årligen vid bokslut (vanligast för mindre företag)
Avskrivning börjar när tillgången tas i bruk och fortsätter tills den är helt avskriven, säljs eller utrangeras.
Så bokför du steg för steg
Steg 1: Bestäm avskrivningstid
Uppskatta tillgångens ekonomiska livslängd. Vanliga exempel:
- Datorer: 3 år
- Möbler: 5 år
- Maskiner: 5-10 år
- Byggnader: 25-50 år
- Bilar: 5 år
Steg 2: Beräkna årlig avskrivning
Linjär avskrivning (vanligast):
Årlig avskrivning = Anskaffningsvärde ÷ Antal år
Steg 3: Bokför avskrivningen
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivning på inventarier | [årets avskrivning] | |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar inventarier | [årets avskrivning] |
Konto 7832 är en kostnad i resultaträkningen.
Konto 1229 minskar inventariernas värde i balansräkningen.
Exempel med siffror
Scenario: Du köper en maskin för 100 000 kr med 5 års livslängd
Steg 1 – Inköp av maskinen:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1210 | Maskiner | 100 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 100 000 |
Steg 2 – Årlig avskrivning:
100 000 kr ÷ 5 år = 20 000 kr per år
Bokföring vid årsbokslut (år 1):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7831 | Avskrivning på maskiner | 20 000 | |
| 1219 | Ackumulerade avskrivningar maskiner | 20 000 |
Efter år 1:
- Maskiner (1210): 100 000 kr
- Ack. avskrivningar (1219): -20 000 kr
- Bokfört värde: 80 000 kr
Efter 5 år är maskinen helt avskriven (bokfört värde 0 kr), även om den fortfarande kan användas.
Moms – vad är vanligt?
Avskrivningar har ingen koppling till moms. Momsen på inköpet av tillgången hanterades när tillgången köptes (om avdragsrätt fanns). Avskrivningen är en intern bokföringsåtgärd som inte påverkar momsen.
Vanliga misstag
- Avskriva förbrukningsinventarier – Inköp som kostnadsförs direkt (under halva prisbasbeloppet eller kort livslängd) ska inte skrivas av.
- Fel avskrivningstid – Använd en rimlig uppskattning av ekonomisk livslängd. En dator håller sällan i 10 år.
- Glömma avskrivningar – Utan avskrivningar visar resultaträkningen för högt resultat de första åren och för lågt senare.
- Fortsätta skriva av efter utrangering – Om tillgången säljs eller skrotas ska avskrivningen upphöra och eventuell vinst/förlust bokföras.
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Avskrivningar påverkas inte av valet mellan metoderna. De är en bokföringsmässig periodisering som görs oavsett vilken metod du använder för övrig bokföring.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Avskrivning fördelar kostnaden för en anläggningstillgång över dess ekonomiska livslängd. Den bokförs som en kostnad (konto 78XX) och minskar tillgångens värde via ackumulerade avskrivningar (konto 12X9). Den vanligaste metoden är linjär avskrivning där samma belopp skrivs av varje år. Avskrivningar görs ofta vid bokslut men kan även bokföras löpande.