Kort svar
En inventarie är en tillgång som används i verksamheten under längre tid och tas upp i balansräkningen för att sedan skrivas av. En förbrukningsinventarie är ett inköp som antingen har kort livslängd eller lågt värde och därför kostnadsförs direkt. Huvudregeln är att inventarier under ett halvt prisbasbelopp (ca 29 400 kr för 2026) kan kostnadsföras direkt som förbrukningsinventarie.
Förklaring i enkel svenska
När du köper något till företaget som ska användas i verksamheten måste du bestämma: ska det vara en tillgång som skrivs av, eller en kostnad som dras direkt?
Inventarie (tillgång)
- Bokförs på konto 1220-1229 (Inventarier)
- Tas upp i balansräkningen
- Skrivs av över flera år
- Exempel: Möbler, datorer, maskiner med längre livslängd och högre värde
Förbrukningsinventarie (kostnad)
- Bokförs på konto 5410 (Förbrukningsinventarier)
- Dras som kostnad direkt
- Påverkar årets resultat fullt ut
- Exempel: Enklare kontorsprylar, billigare utrustning, saker med kort livslängd
Tumregler för gränsdragningen:
- Värde under ett halvt prisbasbelopp (ca 29 400 kr 2026) – kan kostnadsföras direkt
- Ekonomisk livslängd under 3 år – kan kostnadsföras direkt oavsett belopp
- Del av en större helhet – om du köper 50 stolar à 500 kr kan de behöva ses som en inventarie
Det finns utrymme för bedömning, men de flesta småföretag följer tumregeln om prisbasbeloppet.
Exempel
Exempel 1: Du köper en dator för 12 000 kr
Värdet är under halva prisbasbeloppet (ca 29 400 kr). Du kan välja att:
- Bokföra som förbrukningsinventarie (kostnad direkt på konto 5410)
- Eller bokföra som inventarie och skriva av (konto 1220)
De flesta småföretag väljer att kostnadsföra direkt för enkelhets skull.
Exempel 2: Du köper kontorsmöbler för 45 000 kr
Värdet överstiger halva prisbasbeloppet. Detta ska bokföras som inventarie:
- Debet 1220 (Inventarier): 45 000 kr
- Kredit 1930 (Bankkonto): 45 000 kr
Sedan skriver du av inventarien över dess ekonomiska livslängd (vanligtvis 5 år).
Exempel 3: Du köper en skrivare för 3 000 kr
Lågt värde och begränsad livslängd. Bokförs som förbrukningsinventarie:
- Debet 5410 (Förbrukningsinventarier): 3 000 kr
- Kredit 1930 (Bankkonto): 3 000 kr
Vanliga misstag
- Kostnadsföra dyra inventarier direkt – Om värdet överstiger gränsen och livslängden är lång ska det vara en inventarie, inte en kostnad.
- Aktivera allt som tillgångar – Onödigt komplicerat för småföretag. Använd möjligheten att kostnadsföra mindre inköp.
- Glömma att momsen räknas separat – Gränsen på halva prisbasbeloppet gäller värdet exklusive moms (om du har momsavdrag).
- Inte vara konsekvent – Välj en policy och håll dig till den. Blanda inte metoder för liknande inköp.
Checklista
- [ ] Jag vet att inventarier tas upp som tillgång och skrivs av över tid
- [ ] Jag förstår att förbrukningsinventarier kostnadsförs direkt
- [ ] Jag känner till gränsen på ett halvt prisbasbelopp för direkt kostnadsföring
- [ ] Jag bedömer ekonomisk livslängd (under/över 3 år) vid gränsdragningen
- [ ] Jag är konsekvent i hur jag hanterar liknande inköp
Relaterade begrepp
- Avskrivning – Värdeminskning av inventarier över tid
- Prisbasbelopp – Ett belopp som justeras årligen (58 800 kr för 2026)
- Anläggningstillgång – Övergripande kategori som inventarier tillhör
- Balansräkning – Där inventarier redovisas
- Resultaträkning – Där förbrukningsinventarier hamnar som kostnad
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Skillnaden mellan inventarie och förbrukningsinventarie avgör om ett inköp blir en tillgång som skrivs av eller en kostnad som dras direkt. Huvudregeln är att inköp under ett halvt prisbasbelopp (ca 29 400 kr) eller med ekonomisk livslängd under 3 år kan kostnadsföras direkt som förbrukningsinventarie. Dyrare inköp med längre livslängd ska bokföras som inventarie och skrivas av.