Vad betyder affärshändelsen?
Milersättning (eller bilersättning) är ersättning till anställda som använder sin privata bil i tjänsten. Ersättningen ska täcka bensin, slitage och andra kostnader. Milersättning upp till Skatteverkets schablonbelopp är skattefri för mottagaren och helt avdragsgill för företaget.
När uppstår den?
Milersättning bokförs när:
- Anställd kör privat bil i tjänsten – t.ex. till kundbesök, mässa, möte
- Körjournal finns – dokumentation av sträcka och syfte
- Ersättning betalas ut – vanligtvis via löneutbetalning
Milersättning gäller endast för resor i tjänsten – inte resor mellan hem och arbetsplats.
Så bokför du steg för steg
Skattefritt belopp 2026
| Fordonstyp | Skattefri ersättning per mil |
|---|---|
| Egen bil | 25 kr/mil |
| Egen elbil | 9,50 kr/mil (bensinersättning) + elförmån |
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Skattefri bilersättning | 7331 | Bilersättning inom schablonbelopp |
| Skattepliktig bilersättning | 7332 | Bilersättning över schablonbelopp |
| Skuld till anställd | 2820 | Om utbetalning sker senare |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
Bokföring av skattefri milersättning
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7331 Skattefri bilersättning | Belopp | |
| 1930 Bank | Belopp |
Bokföring av skattepliktig milersättning
Om du betalar mer än 25 kr/mil är överskjutande del skattepliktig:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7332 Skattepliktig bilersättning | Överskjutande belopp | |
| 2710 Personalens källskatt | Avdragen skatt | |
| 1930 Bank | Nettobelopp |
OBS: Skattepliktig del kräver arbetsgivaravgifter.
Exempel med siffror
Exempel 1: Kundbesök 120 mil
En anställd kör 120 mil till kundbesök med egen bil.
Beräkning:
- 120 mil × 25 kr = 3 000 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7331 Skattefri bilersättning | 3 000 kr | |
| 1930 Bank | 3 000 kr |
Beloppet är skattefritt för den anställde och kräver inga arbetsgivaravgifter.
Exempel 2: Ersättning över schablonen
Du betalar 30 kr/mil för samma resa (5 kr över schablon).
Beräkning:
- Skattefri del: 120 × 25 = 3 000 kr
- Skattepliktig del: 120 × 5 = 600 kr
Bokföring skattefri del:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7331 Skattefri bilersättning | 3 000 kr | |
| 1930 Bank | 3 000 kr |
Skattepliktig del:
De 600 kr hanteras som lön med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter via löneutbetalning.
Exempel 3: Samåkning
En anställd tar med sig en kollega. Ersättningen kan höjas med ett passagerartillägg.
Moms – vad är vanligt?
Milersättning är momsfritt. Det finns ingen moms att hantera eftersom det är en schablonersättning till den anställde, inte ett inköp från leverantör.
Jämförelse:
- Milersättning till anställd → momsfritt
- Företaget tankar företagsbil → moms 25 % (avdragsgill)
Vanliga misstag
- Glömma körjournal – Dokumentation krävs: datum, sträcka, syfte
- Ersättning för resor hem-arbete – Dessa räknas inte som tjänsteresor
- Fel belopp per mil – Kontrollera aktuellt schablonbelopp
- Missa arbetsgivaravgifter på överskjutande – Belopp över 25 kr/mil är skattepliktigt
- Blanda ihop med traktamente – Milersättning täcker bilkostnader, traktamente täcker mat/logi
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Valet av bokföringsmetod påverkar inte hur du bokför milersättning. Milersättning bokförs alltid vid utbetalning, oavsett metod.
Praktiskt tips:
Många företag betalar ut milersättning i samband med lönen. Då kan du samla ihop alla körningar under månaden och betala ut allt på en gång.
Körjournal:
Dokumentera alltid:
- Datum för resan
- Start- och slutpunkt
- Körda mil
- Syfte med resan
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Milersättning till anställda som använder egen bil i tjänsten bokförs på konto 7331 (skattefritt) eller 7332 (skattepliktigt). Skattefritt belopp är 25 kr/mil. Ersättning däröver är skattepliktig och kräver arbetsgivaravgifter. Dokumentera alltid med körjournal som visar sträcka och syfte.