Kort svar
Löpande bokföring innebär att du bokför företagets affärshändelser kontinuerligt under räkenskapsåret – inte allt på en gång vid årets slut. Enligt bokföringslagen ska affärshändelser bokföras "så snart det kan ske", vilket i praktiken betyder inom några dagar eller senast i samband med månadens slut. Den löpande bokföringen ligger till grund för företagets bokslut och årsredovisning.
Förklaring i enkel svenska
Tänk på löpande bokföring som att föra dagbok över företagets ekonomi. Varje gång något ekonomiskt händer – du skickar en faktura, betalar en räkning, köper material – ska det dokumenteras i bokföringen.
Varför löpande?
- Lagkrav – Bokföringslagen kräver det
- Överblick – Du ser hur företaget går ekonomiskt
- Kontroll – Fel upptäcks tidigt
- Likviditet – Du vet hur mycket pengar som finns
- Skatter – Underlättar moms- och skattedeklaration
Hur snabbt ska det bokföras?
Enligt lag ska affärshändelser bokföras "så snart det kan ske". I praktiken:
| Företagstyp | Tidsfrist |
|---|---|
| Kontantförsäljning | Senast nästa dag |
| Fakturor | Inom några dagar |
| Övriga händelser | Senast vid månadens slut |
| Mindre företag | Kan samlas under månaden, men bokföras senast månad efter |
Vad ingår i löpande bokföring?
- Försäljning och kundfakturor
- Inköp och leverantörsfakturor
- Löner och arbetsgivaravgifter
- Banktransaktioner
- Kontanttransaktioner
- Momsredovisning
Exempel
Exempel: En typisk månad för ett litet företag
Vecka 1:
- 2/1: Fakturerar kund 25 000 kr → Bokför kundfordran och försäljning
- 3/1: Betalar kontorshyra 10 000 kr → Bokför hyra och bankuttag
Vecka 2:
- 8/1: Får leverantörsfaktura 5 000 kr → Bokför kostnad och leverantörsskuld
- 10/1: Kund betalar faktura → Bokför kundinbetalning
Vecka 3:
- 15/1: Betalar leverantörsfaktura → Bokför minskning av skuld och bank
- 17/1: Köper kontorsmaterial 500 kr kontant → Bokför kostnad
Vecka 4:
- 25/1: Utbetalar löner → Bokför lön, skatt, arbetsgivaravgifter
- 28/1: Stämmer av bankkontot mot bokföringen
Vid månadens slut har du en komplett bild av januari – intäkter, kostnader, fordringar, skulder och banksaldo.
Vanliga misstag
- Vänta till årets slut – Bokföra allt på en gång är stressigt och ökar risken för fel
- Glömma kvitton – Utan verifikation kan du inte styrka affärshändelsen
- Slarva med datum – Bokför med rätt datum, inte dagen du råkar göra det
- Blanda privat och företag – Håll isär privatekonomin från företagets bokföring
- Hoppa över banktransaktioner – Alla transaktioner på företagskontot ska bokföras
Checklista
- [ ] Jag bokför affärshändelser löpande under månaden
- [ ] Jag sparar alla kvitton och fakturor som verifikationer
- [ ] Jag stämmer av bankkontot mot bokföringen regelbundet
- [ ] Jag bokför med korrekta datum
- [ ] Jag har ordning på mina underlag
Relaterade begrepp
- Affärshändelse – Ekonomisk händelse som påverkar företagets ställning
- Verifikation – Underlag som styrker en affärshändelse (kvitto, faktura)
- Grundbokföring – Kronologisk registrering av affärshändelser
- Huvudbokföring – Sammanställning per konto
- Bokslut – Avslutning av den löpande bokföringen för en period
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Löpande bokföring innebär att du bokför affärshändelser kontinuerligt under året – inte allt på en gång vid bokslut. Lagen kräver att bokföring sker "så snart det kan ske", vilket i praktiken betyder inom några dagar eller senast vid månadens slut. God löpande bokföring ger dig överblick över ekonomin och underlättar deklarationer och bokslut.