Vad betyder affärshändelsen?
När du gör inköp med företagets betalkort eller kreditkort ska transaktionen bokföras precis som andra inköp – med kostnad och eventuell moms. Skillnaden är att pengarna dras från bankkontot direkt (betalkort) eller först vid månadens slut (kreditkort).
När uppstår den?
Kortköp bokförs när:
- Inköpet görs – du betalar med företagets kort
- Kvittot sparas – som verifikation
- Bankkontot debiteras – pengarna dras
Vanliga situationer: inköp i butik, online-shopping, bensin, representation, resor.
Så bokför du steg för steg
Betalkort (direktdebitering)
Vid betalkort dras pengarna direkt från företagskontot. Bokför som vanligt inköp.
Kreditkort (samlingsfaktura)
Vid kreditkort samlas alla köp på en faktura som betalas i slutet av månaden. Du kan antingen:
- Bokföra varje köp löpande (mot kreditkortsskuld)
- Bokföra allt vid månadens slut (enklare för få transaktioner)
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Diverse kostnader | 4xxx-6xxx | Beroende på typ av inköp |
| Ingående moms | 2640 | Ingående moms 25 % |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
| Kreditkortsskuld | 2499 | Kortfristig skuld (vid kreditkort) |
Bokföring av kortköp (betalkort)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| [Kostnadskonto] | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Bokföring av kortköp (kreditkort)
Steg 1 – Vid köpet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| [Kostnadskonto] | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 2499 Kreditkortsskuld | Totalbelopp |
Steg 2 – När månadsfakturan betalas:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2499 Kreditkortsskuld | Totalbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Exempel med siffror
Exempel 1: Kontorsmaterial med betalkort
Du köper kontorsmaterial för 625 kr inkl. moms med företagets betalkort.
Beräkning:
- Totalbelopp: 625 kr
- Moms (625 / 1,25 × 0,25): 125 kr
- Netto: 500 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmaterial | 500 kr | |
| 2640 Ingående moms | 125 kr | |
| 1930 Bank | 625 kr |
Exempel 2: Bensin med kreditkort
Du tankar för 1 000 kr inkl. moms med företagets kreditkort.
Beräkning:
- Totalbelopp: 1 000 kr
- Moms: 200 kr
- Netto: 800 kr
Vid tankningen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5611 Drivmedel | 800 kr | |
| 2640 Ingående moms | 200 kr | |
| 2499 Kreditkortsskuld | 1 000 kr |
När kreditkortsfakturan betalas:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2499 Kreditkortsskuld | 1 000 kr | |
| 1930 Bank | 1 000 kr |
Exempel 3: Utländskt köp med kort
Du köper något för 100 EUR online. Kortet drar 1 150 kr (inkl. växlingsavgift).
Bokföring (förutsatt momsfritt/utländsk leverantör):
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| [Kostnadskonto] | 1 150 kr | |
| 1930 Bank | 1 150 kr |
Ingen ingående moms om leverantören är utanför Sverige och inte fakturerar svensk moms.
Moms – vad är vanligt?
Momshantering vid kortköp följer samma regler som andra inköp:
| Inköp | Moms |
|---|---|
| Svenska inköp | Dra av ingående moms |
| EU-inköp B2B | Omvänd skattskyldighet |
| Utländska webbutiker | Ingen moms att dra av (ofta) |
| Kvitto saknar moms | Ingen moms att dra av |
Viktigt: Spara alltid kvittot! Utan kvitto med specificerad moms får du inte dra av momsen.
Vanliga misstag
- Glömma kvitto – Utan kvitto kan du inte styrka momsen
- Bokföra brutto som kostnad – Separera alltid moms från kostnad
- Blanda ihop privata och företagsköp – Använd inte företagskortet privat
- Missa valutaomräkning – Utländska köp ska räknas om till SEK
- Bokföra dubbelt – Var konsekvent: bokför antingen vid köp eller vid faktura, inte båda
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Med kontantmetoden:
Du bokför köpet när pengarna faktiskt dras från kontot.
Med faktureringsmetoden:
Du kan bokföra köpet redan vid köptillfället, även om pengarna dras senare (vid kreditkort).
Praktiskt tips:
De flesta småföretag bokför betalkort direkt när köpet görs (=när transaktionen syns på kontoutdraget). För kreditkort är det vanligt att bokföra allt när månadsfakturan kommer.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Kortköp bokförs som vanliga inköp – med kostnad och ingående moms. Betalkort bokförs när köpet görs, kreditkort kan bokföras löpande mot kreditkortsskuld eller vid månadsfakturan. Spara alltid kvitton för att kunna styrka moms och kostnadstyp.