Hur bokför du bankavgifter?

Vad betyder affärshändelsen?

Bankavgifter är kostnader som banken tar ut för att du har ett företagskonto och använder deras tjänster. Det kan vara månadsavgifter, avgifter per transaktion, kortavgifter eller avgifter för specifika tjänster som internetbank eller betalningslösningar.

Bankavgifter räknas som finansiella kostnader eller övriga externa kostnader i bokföringen. De minskar ditt resultat och därmed din skatt.

När uppstår den?

Bankavgifter uppstår löpande och bokförs vanligtvis:

• Vid kontoavgift – ofta månadsvis
• Vid transaktioner – per överföring, insättning eller uttag
• Vid kortbetalningar – avgift per transaktion eller månad
• Vid årsskifte – vissa avgifter debiteras årsvis

Bankavgifter syns på ditt kontoutdrag och dras automatiskt från kontot. Därför är kontoutdraget ditt verifikationsunderlag.

Så bokför du steg för steg

Grundläggande process

1. Hämta kontoutdraget från banken (digitalt eller på papper)
2. Identifiera alla bankavgifter som dragits under perioden
3. Skapa en verifikation med kontoutdraget som underlag
4. Bokför varje avgift separat eller samla ihop månadens avgifter

Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)

Alternativt kan du använda konto 6550 (Övriga externa tjänster) om du inte har ett specifikt konto för bankkostnader.

Bokföring av bankavgift

Debet på bankkostnader ökar din kostnad. Kredit på bank minskar ditt banksaldo (pengarna har redan dragits).

Exempel med siffror

Exempel 1: Månadsavgift för företagskonto

Banken drar 250 kr i månadsavgift från ditt konto den 1 februari.

Exempel 2: Flera avgifter under månaden

Under mars har banken dragit:

• Månadsavgift: 250 kr
• Transaktionsavgifter: 120 kr
• Kortavgift: 80 kr
• Totalt: 450 kr

Du kan bokföra alla på samma verifikation:

Eller separat om du vill ha bättre uppföljning:

Exempel 3: Ränta på checkräkningskredit

Om du har checkräkningskredit och banken tar ut ränta på 500 kr:

Räntekostnader bokförs på ett annat konto än vanliga bankavgifter.

Moms – vad är vanligt?

Bankavgifter är momsfria. Finansiella tjänster är undantagna från moms enligt svensk lag. Det betyder:

• Du betalar ingen moms på bankavgifter
• Det finns ingen ingående moms att dra av
• Hela beloppet bokförs som kostnad

Detta gäller oavsett vilken typ av bankavgift det handlar om – månadsavgift, transaktionsavgift eller ränta.

Vanliga misstag

• Glömma att bokföra – bankavgifter syns bara på kontoutdraget och kan lätt missas
• Blanda ihop med andra avgifter – betalningslösningar (som Swish för företag) kan ha avgifter som bokförs separat
• Anta att det finns moms – bankavgifter är alltid momsfria
• Fel kontogrupp – räntor bokförs på 8000-serien, avgifter på 6000-serien
• Dubbelbokning – om du bokför både från kontoutdrag och bankavisering

Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden

Bankavgifter är ett specialfall där det oftast inte spelar någon roll vilken metod du använder:

Varför? Bankavgifter dras direkt från kontot – det finns ingen faktura med betalningsfrist. Bokföringen sker alltid när avgiften dras.

Praktiskt tips: Gå igenom kontoutdraget i slutet av varje månad och bokför alla bankavgifter. Då missar du inget och får en samlad bild av dina bankkostnader.

Vid avstämning: Bankavgifter är bra att börja med när du stämmer av bankkontot, eftersom de visar skillnaden mellan kontoutdragets saldo och bokföringens saldo.

Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.

Sammanfattning

Bankavgifter bokförs som en kostnad på konto 6570 (eller liknande för bankkostnader). De är alltid momsfria, så du bokför hela beloppet som kostnad. Räntor bokförs separat på konto 8420. Använd kontoutdraget som underlag och se till att bokföra avgifterna regelbundet så du inte missar några. Bankavgifterna dras automatiskt, så du bokför dem när de syns på kontoutdraget.