Kort svar
Debet och kredit är bokföringens sätt att visa var pengar kommer ifrån och var de hamnar. Debet (vänster sida) visar vad du får eller äger. Kredit (höger sida) visar var pengarna kommer ifrån eller vad du är skyldig. Varje bokföringspost har alltid lika mycket debet som kredit – det kallas dubbel bokföring.
Förklaring i enkel svenska
Tänk på debet och kredit som en våg som alltid måste vara i balans. När något händer i ditt företag påverkar det alltid minst två ställen i bokföringen.
Den enkla tumregeln
- Debet = ökning av tillgångar (det du har) eller kostnader
- Kredit = ökning av skulder, eget kapital eller intäkter
Eller ännu enklare:
- Debet svarar på frågan: "Vad fick vi?"
- Kredit svarar på frågan: "Var kom det ifrån?"
Varför kallas det debet och kredit?
Orden kommer från latin. "Debet" betyder ungefär "han är skyldig" och "kredit" betyder "han anförtror". I praktiken behöver du inte tänka på ordens ursprung – det viktiga är att förstå principen.
Kontotyper och hur de fungerar
I bokföringen finns olika typer av konton:
Tillgångskonton (kassa, bank, inventarier)
- Ökar med debet
- Minskar med kredit
Skuldkonton (lån, leverantörsskulder)
- Ökar med kredit
- Minskar med debet
Intäktskonton (försäljning)
- Ökar med kredit
Kostnadskonton (hyra, material, löner)
- Ökar med debet
Exempel
Exempel 1: Du köper kontorsmaterial för 500 kr kontant
Du får kontorsmaterial (kostnad ökar) och dina pengar i kassan minskar.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kontorsmaterial | 500 kr | |
| Kassa | 500 kr |
- Debet på kontorsmaterial = kostnaden ökar
- Kredit på kassa = tillgången minskar (pengarna lämnar kassan)
Exempel 2: Kund betalar en faktura på 10 000 kr till ditt bankkonto
Du får pengar på banken (tillgång ökar) och kundfordran försvinner.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bank | 10 000 kr | |
| Kundfordran | 10 000 kr |
- Debet på bank = tillgången ökar (pengar kommer in)
- Kredit på kundfordran = tillgången minskar (kunden är inte längre skyldig dig)
Lägg märke till att summan av debet alltid är lika med summan av kredit. Det är själva grunden i dubbel bokföring.
Vanliga misstag
- Tro att kredit alltid är negativt – kredit betyder inte minus, det är bara "andra sidan" av transaktionen
- Glömma att balansera – om debet och kredit inte stämmer har något blivit fel
- Blanda ihop kassa och bank – de är separata konton, även om båda är tillgångar
- Bokföra bara ena sidan – varje transaktion måste ha både debet och kredit
- Förväxla med bankkontots debet/kredit – på ditt bankutdrag betyder kredit att pengar kommer in, men i bokföringen är det tvärtom för tillgångskonton
Checklista
- [ ] Kontrollera alltid att debet och kredit är lika stora i varje verifikation
- [ ] Fråga dig: "Vad fick vi?" (debet) och "Var kom det ifrån?" (kredit)
- [ ] Kom ihåg att tillgångar ökar i debet, skulder och intäkter ökar i kredit
- [ ] Dubbelkolla att du använder rätt konton
- [ ] Om något känns fel – gå tillbaka och tänk på pengarnas flöde
Relaterade begrepp
- Dubbel bokföring – principen att varje transaktion bokförs på minst två konton, med lika debet och kredit
- Verifikation – dokumentet som styrker en affärshändelse (kvitto, faktura, kontoutdrag)
- Kontoplan – listan över alla konton du använder i bokföringen (t.ex. BAS-kontoplanen)
- Balansräkning – visar företagets tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt
- Resultaträkning – visar intäkter och kostnader under en period
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Debet och kredit är bokföringens grundprincip. Debet (vänster) visar vad du får eller vad som ökar bland tillgångar och kostnader. Kredit (höger) visar var pengarna kommer ifrån eller vad som ökar bland skulder och intäkter. Varje bokföringspost måste ha lika mycket debet som kredit. När du förstår denna princip blir resten av bokföringen mycket enklare att greppa.