Vad är avstämning?

Kort svar

Avstämning innebär att du kontrollerar att bokföringen stämmer med verkligheten. Det vanligaste exemplet är bankavstämning – att jämföra bokfört banksaldo med det faktiska saldot på kontoutdraget. Avstämning hjälper dig att upptäcka fel, missade transaktioner och säkerställa att bokföringen är korrekt.

Förklaring i enkel svenska

Tänk på avstämning som en "dubbelkontroll". Du jämför två saker som borde visa samma resultat:

• Bokfört banksaldo vs kontoutdrag
• Bokförda kundfordringar vs kundreskontran
• Bokförda leverantörsskulder vs leverantörsreskontran
• Bokförd moms vs momsdeklaration

Om de inte stämmer har något blivit fel någonstans – antingen i bokföringen eller i det du jämför med.

Varför är avstämning viktigt?

• Upptäcka fel – fel i bokföringen syns vid avstämning
• Hitta missade transaktioner – t.ex. bankavgifter eller autogirodragningar
• Säkerställa korrekthet – underlag för bokslut och deklaration
• Förebygga problem – fel som upptäcks tidigt är lättare att rätta

Vanliga typer av avstämning

Bankavstämning: Jämför bokfört banksaldo med kontoutdraget

Kundreskontrastämning: Jämför summan av öppna kundfakturor med bokfört saldo på kundfordringar

Leverantörsreskontrastämning: Jämför summan av obetalda leverantörsfakturor med bokförd leverantörsskuld

Momsavstämning: Kontrollera att bokförd moms stämmer med momsdeklarationen

Exempel

Exempel 1: Bankavstämning

Bokfört banksaldo: 45 230 kr

Saldo på kontoutdrag: 44 980 kr

Differens: 250 kr

Du undersöker och hittar en bankavgift på 250 kr som inte bokförts. Efter att du bokfört avgiften stämmer saldona.

Exempel 2: Kundreskontrastämning

Bokfört saldo konto 1510 (Kundfordringar): 125 000 kr

Summa öppna kundfakturor i reskontra: 125 000 kr

Differens: 0 kr ✓

Avstämningen är klar – allt stämmer.

Exempel 3: Differens som behöver utredas

Bokfört saldo konto 2440 (Leverantörsskulder): 78 500 kr

Summa obetalda leverantörsfakturor: 82 000 kr

Differens: 3 500 kr

Differensen kan bero på:

• En faktura som bokförts men inte registrerats i reskontra
• En betalning som bokförts men fakturan inte markerats som betald
• Ett bokföringsfel

Du måste utreda vad som orsakat differensen och rätta till det.

Vanliga misstag

• Stämma av för sällan – månadsvis avstämning är minimum, veckovis är bättre
• Ignorera små differenser – även små fel kan dölja större problem
• Inte dokumentera – spara avstämningsunderlag för revision
• Anta att det stämmer – kontrollera alltid, även om det brukar stämma
• Rätta fel utan att förstå orsaken – förstå varför felet uppstod för att undvika upprepning

Checklista

• [ ] Stäm av bankkontot mot kontoutdraget regelbundet
• [ ] Kontrollera att kundfordringar matchar kundreskontran
• [ ] Kontrollera att leverantörsskulder matchar leverantörsreskontran
• [ ] Stäm av momskonton mot momsdeklarationen
• [ ] Dokumentera avstämningen med datum och signatur
• [ ] Utreda och åtgärda alla differenser
• [ ] Arkivera avstämningsunderlag

Relaterade begrepp

• Reskontra – detaljerad lista över fakturor (kund- eller leverantörsreskontra)
• Saldolista – sammanställning av saldon på alla konton
• Differens – skillnad mellan två värden som borde vara lika
• Periodavslut – när du stänger en period och stämmer av inför ny period
• Bokslut – årets avslutande avstämning och sammanställning

Hur ofta ska du stämma av?

Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.

Sammanfattning

Avstämning är att kontrollera att bokföringen stämmer med verkligheten – t.ex. att bokfört banksaldo matchar kontoutdraget. Regelbunden avstämning hjälper dig att upptäcka fel tidigt och säkerställa att bokföringen är korrekt. Stäm av minst månadsvis och dokumentera resultatet. Differenser ska alltid utredas och åtgärdas.