Kort svar
Huvudboken är en sammanställning av alla bokförda transaktioner sorterade per konto. Medan grundboken (eller verifikationslistan) visar transaktioner i kronologisk ordning, visar huvudboken vad som hänt på varje enskilt konto. Huvudboken ger dig saldot för varje konto och är grunden för att ta fram resultaträkning och balansräkning.
Förklaring i enkel svenska
Tänk på huvudboken som ett register där varje bokföringskonto har sin egen "sida". När du bokför en transaktion hamnar den både i grundboken (kronologiskt) och på rätt kontosidor i huvudboken.
Exempel på struktur:
``
Konto 1930 - Bank
─────────────────────────────────────
Datum | Text | Debet | Kredit | Saldo
2026-01-02 Kundinbetalning | 25 000 | | 25 000
2026-01-05 Hyra | | 10 000 | 15 000
2026-01-15 Leverantör | | 5 000 | 10 000
Konto 3010 - Försäljning
─────────────────────────────────────
Datum | Text | Debet | Kredit | Saldo
2026-01-02 Faktura 101 | | 25 000 | 25 000
``
Varför huvudbok?
- Kontroll – Se alla transaktioner på ett visst konto
- Saldo – Veta exakt hur mycket som finns på kontot
- Rapporter – Underlag för resultat- och balansräkning
- Avstämning – Jämföra bokfört saldo mot faktiskt saldo (t.ex. bank)
Två bokföringsregister:
| Register | Sorterat efter | Syfte |
|---|---|---|
| Grundbok | Datum (kronologiskt) | Se händelser i ordning |
| Huvudbok | Konto | Se saldo och historik per konto |
Samma information finns i båda – det är bara presentationen som skiljer.
Exempel
Exempel: Januari månads transaktioner
Under januari händer följande:
- 2/1: Skickar faktura 25 000 kr (kund)
- 5/1: Betalar hyra 10 000 kr (bank)
- 10/1: Kund betalar fakturan (bank)
Grundboken (kronologisk):
| Datum | Ver | Text | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|---|
| 2/1 | 1 | Faktura | 1510 Kundfordran | 25 000 | |
| 2/1 | 1 | Faktura | 3010 Försäljning | 25 000 | |
| 5/1 | 2 | Hyra | 5010 Lokalhyra | 10 000 | |
| 5/1 | 2 | Hyra | 1930 Bank | 10 000 | |
| 10/1 | 3 | Inbetalning | 1930 Bank | 25 000 | |
| 10/1 | 3 | Inbetalning | 1510 Kundfordran | 25 000 |
Huvudboken (per konto):
1930 Bank:
- IB: 20 000 kr
- 5/1 Hyra: -10 000 kr
- 10/1 Inbetalning: +25 000 kr
- Saldo: 35 000 kr
1510 Kundfordran:
- IB: 0 kr
- 2/1 Faktura: +25 000 kr
- 10/1 Inbetalning: -25 000 kr
- Saldo: 0 kr
3010 Försäljning:
- IB: 0 kr
- 2/1 Faktura: +25 000 kr
- Saldo: 25 000 kr
5010 Lokalhyra:
- IB: 0 kr
- 5/1 Hyra: +10 000 kr
- Saldo: 10 000 kr
Vanliga misstag
- Blanda ihop med grundbok – Grundboken är kronologisk, huvudboken är per konto
- Glömma stämma av – Jämför huvudbokens saldo med faktiska saldon (bank, kundreskontra)
- Tro att det är något extra – Modern bokföringsprogramvara skapar huvudbok automatiskt
- Ignorera avvikelser – Om saldo inte stämmer finns ett fel någonstans
- Blanda ihop med kontoutdrag – Kontoutdrag från banken är inte samma sak som huvudbok
Checklista
- [ ] Jag förstår att huvudboken sorterar transaktioner per konto
- [ ] Jag vet att grundbok och huvudbok innehåller samma information
- [ ] Jag kan använda huvudboken för att se saldo på ett konto
- [ ] Jag stämmer regelbundet av huvudbokens saldon mot verkligheten
- [ ] Jag vet att rapporter (resultat- och balansräkning) bygger på huvudboken
Relaterade begrepp
- Grundbok – Kronologisk lista över alla transaktioner
- Konto – Post i kontoplanen där transaktioner samlas
- Saldo – Summan av alla debiteringar minus krediteringar
- Kontoutdrag – Bankens rapport över transaktioner (jämför med huvudbok)
- Avstämning – Kontroll av att bokfört saldo stämmer med verklighet
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Huvudboken är en sammanställning av bokföringen sorterad per konto. Den visar alla transaktioner som berört ett visst konto och dess aktuella saldo. Tillsammans med grundboken (kronologisk ordning) utgör den basen för företagets bokföring. I moderna bokföringsprogram skapas huvudboken automatiskt när du bokför.