Vad betyder affärshändelsen?
Utrangering innebär att en anläggningstillgång tas ur bruk och kasseras – till exempel en trasig maskin, en uttjänt dator eller möbler som skrotas. Tillgången säljs inte utan tas helt enkelt bort ur verksamheten. Om tillgången har ett kvarvarande bokfört värde uppstår en förlust som ska bokföras.
När uppstår den?
Affärshändelsen uppstår när:
- En inventarie eller maskin är uttjänt och kasseras
- En dator går sönder och inte repareras
- Möbler eller utrustning skrotas
- En tillgång förstörs (brand, vattenskada)
Skillnad mot försäljning:
| Händelse | Motprestation | Bokföring |
|---|---|---|
| Utrangering | Ingen (tillgången kastas) | Förlust vid utrangering |
| Försäljning | Betalning erhålls | Eventuell vinst eller förlust |
Så bokför du steg för steg
Steg 1: Ta fram aktuellt bokfört värde
Bokfört värde = Anskaffningsvärde - Ackumulerade avskrivningar
Steg 2: Gör eventuell slutavskrivning
Om tillgången inte är helt avskriven, bokför avskrivning fram till utrangeringstillfället.
Steg 3: Bokför utrangeringen
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | [ack. avskrivningar] | |
| 7976 | Förlust vid utrangering | [kvarvarande bokfört värde] | |
| 1220 | Inventarier | [anskaffningsvärde] |
Om tillgången är helt avskriven (bokfört värde = 0):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | [anskaffningsvärde] | |
| 1220 | Inventarier | [anskaffningsvärde] |
Ingen förlust uppstår eftersom tillgången redan är helt avskriven.
Exempel med siffror
Scenario 1: Dator som inte är helt avskriven
En dator köptes för 30 000 kr och har använts i 2 av 3 år.
- Anskaffningsvärde: 30 000 kr
- Ackumulerade avskrivningar: 20 000 kr (2 × 10 000 kr/år)
- Bokfört värde: 10 000 kr
Datorn går sönder och utrangeras:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | 20 000 | |
| 7976 | Förlust vid utrangering | 10 000 | |
| 1220 | Inventarier | 30 000 |
Scenario 2: Helt avskriven maskin
En maskin köptes för 50 000 kr och har skrivits av helt (5 år × 10 000 kr).
- Anskaffningsvärde: 50 000 kr
- Ackumulerade avskrivningar: 50 000 kr
- Bokfört värde: 0 kr
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | 50 000 | |
| 1220 | Inventarier | 50 000 |
Ingen förlust bokförs – tillgången var redan fullt avskriven.
Moms – vad är vanligt?
Utrangering har normalt ingen koppling till moms. Det sker ingen försäljning, så ingen utgående moms. Momsen hanterades vid inköpstillfället.
Undantag: Om tillgången istället tas ut privat (ägaruttag) kan det uppstå uttagsmoms som ska redovisas.
Vanliga misstag
- Glömma att ta bort tillgången från anläggningsregistret – Utrangerade tillgångar ska tas bort så balansräkningen är korrekt.
- Fortsätta avskriva efter utrangering – Avskrivningen upphör vid utrangering.
- Blanda ihop utrangering och försäljning – Om du får betalt, oavsett hur lite, är det en försäljning, inte utrangering.
- Inte bokföra förlusten – Om tillgången har kvarvarande bokfört värde måste förlusten bokföras som kostnad.
- Missa dokumentation – Dokumentera varför tillgången utrangeras (kassationsprotokoll).
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Utrangering påverkas inte av valet mellan kontant- och faktureringsmetoden. Det sker ingen betalning eller fakturering. Utrangeringen bokförs vid det tillfälle tillgången tas ur bruk.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Utrangering bokförs genom att ta bort tillgångens anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar från balansräkningen. Om det finns ett kvarvarande bokfört värde bokförs det som en förlust vid utrangering (konto 7976). Helt avskrivna tillgångar ger ingen förlust. Dokumentera utrangeringen och ta bort tillgången från anläggningsregistret.