Vad betyder affärshändelsen?
När du säljer en inventarie – maskiner, möbler, fordon, utrustning – måste du bokföra bort tillgången från balansräkningen. Skillnaden mellan försäljningspriset och det bokförda värdet blir antingen en vinst eller förlust på försäljningen.
När uppstår den?
Försäljning av inventarie bokförs när:
- Inventarien säljs – och övergår till ny ägare
- Fakturan ställs ut – vid faktureringsmetoden
- Betalning sker – vid kontantmetoden
Vanliga situationer: sälja gammal utrustning, byta ut företagsbil, avyttra överflödiga maskiner.
Så bokför du steg för steg
Steg 1: Beräkna bokfört värde
Bokfört värde = Anskaffningsvärde - Ackumulerade avskrivningar
Steg 2: Beräkna vinst eller förlust
- Om försäljningspris > bokfört värde → Vinst
- Om försäljningspris < bokfört värde → Förlust
Steg 3: Bokför bort inventarien och resultatet
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Inventarier | 1220 | Anskaffningsvärde |
| Ack. avskrivning | 1229 | Ackumulerade avskrivningar |
| Vinst försäljning | 3970 | Vinst vid avyttring |
| Förlust försäljning | 7970 | Förlust vid avyttring |
| Utgående moms | 2610 | Moms på försäljningen |
| Bank/Kundfordran | 1930/1510 | Betalning eller fordran |
Bokföring vid försäljning med vinst
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | Försäljningspris inkl. moms | |
| 2610 Utgående moms | Momsbelopp | |
| 1229 Ack. avskrivning | Ackumulerade avskrivningar | |
| 1220 Inventarier | Anskaffningsvärde | |
| 3970 Vinst försäljning | Vinsten |
Bokföring vid försäljning med förlust
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | Försäljningspris inkl. moms | |
| 2610 Utgående moms | Momsbelopp | |
| 1229 Ack. avskrivning | Ackumulerade avskrivningar | |
| 7970 Förlust försäljning | Förlusten | |
| 1220 Inventarier | Anskaffningsvärde |
Exempel med siffror
Exempel 1: Försäljning med vinst
Du säljer en maskin som köptes för 100 000 kr för tre år sedan. Årlig avskrivning har varit 20 000 kr (5 års avskrivningstid).
Beräkning:
- Anskaffningsvärde: 100 000 kr
- Ackumulerade avskrivningar (3 år): 60 000 kr
- Bokfört värde: 40 000 kr
- Försäljningspris exkl. moms: 50 000 kr
- Vinst: 50 000 - 40 000 = 10 000 kr
- Moms (25 %): 12 500 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 62 500 kr | |
| 2610 Utgående moms | 12 500 kr | |
| 1229 Ack. avskrivning | 60 000 kr | |
| 1220 Inventarier | 100 000 kr | |
| 3970 Vinst försäljning | 10 000 kr |
Exempel 2: Försäljning med förlust
Samma maskin säljs istället för 30 000 kr exkl. moms.
Beräkning:
- Bokfört värde: 40 000 kr
- Försäljningspris exkl. moms: 30 000 kr
- Förlust: 40 000 - 30 000 = 10 000 kr
- Moms: 7 500 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 37 500 kr | |
| 2610 Utgående moms | 7 500 kr | |
| 1229 Ack. avskrivning | 60 000 kr | |
| 7970 Förlust försäljning | 10 000 kr | |
| 1220 Inventarier | 100 000 kr |
Exempel 3: Helt avskriven inventarie
Inventarien är helt avskriven (bokfört värde = 0) men säljs för 5 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 6 250 kr | |
| 2610 Utgående moms | 1 250 kr | |
| 1229 Ack. avskrivning | 100 000 kr | |
| 1220 Inventarier | 100 000 kr | |
| 3970 Vinst försäljning | 5 000 kr |
Moms – vad är vanligt?
Vid försäljning av inventarier gäller:
| Situation | Moms |
|---|---|
| Försäljning till företag/privatperson | 25 % utgående moms |
| Försäljning till EU-företag | 0 % (omvänd skattskyldighet) |
| Export utanför EU | 0 % |
| Personbil (som hade begränsad ingående moms) | Särskilda regler kan gälla |
OBS: Om du vid inköpet inte fick dra av momsen (t.ex. personbil), gäller särskilda regler vid försäljning.
Vanliga misstag
- Glömma bokföra bort ackumulerade avskrivningar – Både tillgång och avskrivningar måste bort
- Fel bokfört värde – Kontrollera att avskrivningarna är uppdaterade
- Glömma moms på försäljningen – Försäljning av inventarier är momspliktig
- Blanda ihop vinst/förlust-konton – Vinst = intäkt (3xxx), Förlust = kostnad (7xxx)
- Inte uppdatera anläggningsregister – Håll register över inventarier aktuellt
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Med kontantmetoden:
Du bokför försäljningen när betalning sker.
Med faktureringsmetoden:
Du bokför försäljningen när fakturan ställs ut, med kundfordran istället för bank.
Vid delbetalning:
Om köparen betalar i omgångar, bokför hela försäljningen vid fakturatillfället och hantera sedan kundinbetalningarna separat.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Vid försäljning av inventarier bokför du bort både anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar. Skillnaden mellan försäljningspris och bokfört värde blir vinst (konto 3970) eller förlust (konto 7970). Moms på 25 % läggs på försäljningen. Kontrollera att avskrivningarna är uppdaterade innan du beräknar resultatet.