Vad betyder affärshändelsen?
Swish-betalning innebär att en kund betalar direkt till företagets bankkonto via Swish. För företag med Swish Företag kommer pengarna direkt in på företagskontot. Bokföringsmässigt behandlas det som kontant försäljning (direkt betalning) eller som en kundinbetalning (om kunden betalar en tidigare skickad faktura).
När uppstår den?
Swish-betalningar uppstår när:
- Kunden betalar på plats i butik eller vid leverans
- Kunden betalar en skickad faktura via Swish
- Du tar betalt för tjänster direkt efter utfört arbete
- Kunden gör en förskottsbetalning via Swish
Pengarna syns oftast på företagskontot inom några sekunder, vilket gör Swish till ett snabbt betalningsalternativ.
Så bokför du steg för steg
Scenario A: Swish som direkt betalning (kontant försäljning)
Steg 1: Kunden betalar via Swish för en vara/tjänst
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | [belopp inkl moms] | |
| 3001 | Försäljning varor/tjänster | [belopp exkl moms] | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | [momsbelopp] |
Scenario B: Swish som betalning av faktura
Steg 1: Du har tidigare skickat en faktura (redan bokförd)
Fakturan skapade en kundfordran när den skickades.
Steg 2: Kunden betalar fakturan via Swish
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | [fakturabelopp] | |
| 1510 | Kundfordringar | [fakturabelopp] |
Exempel med siffror
Exempel 1: Direktbetalning via Swish (625 kr inkl moms)
Kunden Swishar 625 kr för en tjänst.
- Tjänstens värde exkl moms: 500 kr
- Moms (25 %): 125 kr
Bokföring:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 625 | |
| 3041 | Försäljning tjänster | 500 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 125 |
Exempel 2: Betalning av faktura via Swish (10 000 kr)
Kunden betalar en tidigare faktura på 10 000 kr via Swish.
Bokföring:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 10 000 | |
| 1510 | Kundfordringar | 10 000 |
Moms – vad är vanligt?
Swish påverkar inte momsen – samma regler gäller som vid andra betalningssätt:
- 25 % på de flesta tjänster och varor
- 12 % på livsmedel och restaurang
- 6 % på böcker, tidningar, kultur
Momsen bokförs vid försäljningstillfället (när du säljer eller skickar fakturan), inte när Swish-betalningen kommer.
Vanliga misstag
- Dubbelbokföra vid fakturabetalning – Om fakturan redan är bokförd med moms, ska Swish-betalningen bara bokföras som en minskning av kundfordran (ingen ny försäljning, ingen ny moms).
- Glömma att stämma av mot kontoutdrag – Swish-transaktioner syns på kontoutdraget. Se till att bokföringen matchar.
- Blanda ihop privat och företags-Swish – Använd alltid Swish Företag för företagsverksamhet. Privat Swish ska inte användas för företagets transaktioner.
- Missa avgifter – Swish Företag har en avgift per transaktion. Bokför avgiften som kostnad på konto 6570 (Bankavgifter) eller liknande.
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Vid direktbetalning (Scenario A):
Ingen skillnad – betalning och försäljning sker samtidigt oavsett metod.
Vid fakturabetalning (Scenario B):
- Med faktureringsmetoden: Försäljning och moms bokfördes när fakturan skickades. Swish-betalningen bokförs bara som inbetalning.
- Med kontantmetoden: Om du väntar med att bokföra tills betalning sker, bokförs allt (försäljning, moms, inbetalning) när Swishen kommer.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Swish-betalningar bokförs antingen som kontant försäljning (direkt betalning) eller som kundinbetalning (betalning av faktura). Pengarna bokförs på företagskontot (1930). Vid direktförsäljning bokförs intäkt och moms samtidigt. Vid fakturabetalning minskas kundfordran. Glöm inte att bokföra Swish-avgifter som kostnad.