Vad betyder affärshändelsen?
Kortavgifter är de avgifter du betalar till betalningsleverantörer när kunder betalar med kort, Swish eller andra digitala betalningsmetoder. Vanliga leverantörer är Zettle (iZettle), Swish Företag, Nets, Bambora och liknande. Avgifterna är oftast en procentandel av försäljningsbeloppet plus eventuell fast transaktionsavgift.
Kortavgifter räknas som en kostnad och minskar ditt resultat.
När uppstår den?
Kortavgifter uppstår löpande vid varje transaktion och bokförs vanligtvis:
- Vid sammanställning – många leverantörer drar avgifterna automatiskt innan utbetalning
- Månadsvis – vissa leverantörer fakturerar avgifterna separat
- Vid avstämning – när du stämmer av kontoutdraget mot bokföringen
Hur du bokför beror på om avgiften dras direkt från försäljningsbeloppet (nettoredovisning) eller faktureras separat.
Så bokför du steg för steg
Metod 1: Avgiften dras från utbetalningen (vanligast)
När betalningsleverantören drar avgiften innan utbetalning till ditt bankkonto:
- Identifiera bruttoförsäljning (vad kunden betalade)
- Identifiera kortavgift (vad leverantören drog)
- Identifiera nettoutbetalning (vad som kom till banken)
- Bokför alla tre poster
Metod 2: Avgiften faktureras separat
När du får en separat faktura för kortavgifter:
- Ta emot fakturan från betalningsleverantören
- Bokför avgiften som kostnad
- Betala fakturan som vanligt
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
| Kontotyp | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Kortavgifter | 6570 | Kostnader för betalningstjänster |
| Försäljning | 3010/3040 | Försäljningsintäkt |
| Utgående moms | 2610 | Utgående moms 25 % |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
Bokföring – avgift dras från utbetalning
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | Nettoutbetalning | |
| 6570 Kortavgifter | Avgiftsbelopp | |
| 3010 Försäljning | Försäljning exkl. moms | |
| 2610 Utgående moms | Momsbelopp |
Bokföring – avgift faktureras separat
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6570 Kortavgifter | Avgiftsbelopp | |
| 1930 Bank | Avgiftsbelopp |
Exempel med siffror
Exempel 1: Zettle-försäljning med avgift
Du säljer varor för 1 000 kr inkl. moms via Zettle. Zettle tar 1,85 % i avgift och betalar ut resten till ditt konto.
Beräkning:
- Bruttoförsäljning: 1 000 kr
- Varav moms (1 000 / 1,25 × 0,25): 200 kr
- Försäljning exkl. moms: 800 kr
- Kortavgift (1 000 × 1,85 %): 18,50 kr
- Nettoutbetalning: 981,50 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 981,50 kr | |
| 6570 Kortavgifter | 18,50 kr | |
| 3010 Försäljning | 800 kr | |
| 2610 Utgående moms | 200 kr |
Exempel 2: Swish-försäljning
Du tar emot 500 kr via Swish Företag. Swish-avgiften är 2 kr per transaktion.
Beräkning:
- Inbetalning från kund: 500 kr
- Varav moms: 100 kr
- Försäljning exkl. moms: 400 kr
- Swish-avgift: 2 kr
- Utbetalning till bank: 498 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank | 498 kr | |
| 6570 Kortavgifter | 2 kr | |
| 3010 Försäljning | 400 kr | |
| 2610 Utgående moms | 100 kr |
Moms – vad är vanligt?
Kortavgifter och betalningsförmedlingstjänster är momsfria enligt svensk lag. Det betyder:
- Du betalar ingen moms på kortavgifterna
- Det finns ingen ingående moms att dra av
- Hela avgiften bokförs som kostnad
Detta gäller oavsett betalningsleverantör – Zettle, Swish, Nets, Bambora etc.
Vanliga misstag
- Bokföra netto som försäljning – försäljningen ska vara bruttobeloppet, avgiften bokförs separat
- Glömma att bokföra avgiften – om avgiften dras automatiskt kan den missas
- Anta att det finns moms på avgiften – betalningsförmedling är momsfritt
- Bokföra vid fel tidpunkt – avgiften ska bokföras när försäljningen sker, inte när rapporten kommer
- Blanda ihop med bankavgifter – kortavgifter (6570) och bankavgifter (6570) kan dock ligga på samma konto
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Vid kortförsäljning:
Oavsett vilken bokföringsmetod du använder sker betalningen direkt – det finns ingen faktura att vänta på. Bokföringen görs när transaktionen genomförs.
Praktiskt tips:
Många betalningsleverantörer gör utbetalningar dagligen eller veckovis. Stäm av regelbundet mot leverantörens rapporter så att du inte missar några transaktioner eller avgifter.
Samlade utbetalningar:
Om leverantören samlar ihop flera dagars försäljning i en utbetalning kan du antingen bokföra varje transaktion separat eller bokföra en samlad post för hela perioden.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Kortavgifter bokförs som kostnad på konto 6570 (eller liknande). När betalningsleverantören drar avgiften innan utbetalning bokför du bruttoförsäljningen som intäkt, avgiften som kostnad, och nettoutbetalningen på bankkontot. Kortavgifter är momsfria, så hela beloppet blir en kostnad. Stäm av regelbundet mot leverantörens rapporter för att säkerställa att alla transaktioner och avgifter bokförs korrekt.