Vad betyder affärshändelsen?
Kontant försäljning innebär att kunden betalar direkt vid köptillfället – med kontanter, kort eller Swish. Till skillnad från fakturaförsäljning finns ingen kundfordran; betalningen sker omedelbart. Detta är vanligt i butiker, på marknader eller vid tjänster som betalas på plats.
När uppstår den?
Affärshändelsen uppstår när:
- En kund betalar kontant i kassan
- En kund betalar med kort via kortterminal
- En kund betalar via Swish direkt
- Du säljer på mässa eller marknad och får betalt på plats
Både försäljningen (intäkten) och betalningen (pengarna) registreras samtidigt, vilket gör bokföringen enklare än vid fakturaförsäljning.
Så bokför du steg för steg
Steg 1: Registrera försäljningen
Varje kontant försäljning ska registreras, oftast via kassaregister. Om du har kassaregister sammanställer du försäljningen via Z-rapport (dagsavslut).
Steg 2: Bokför dagsförsäljningen
Vid kontant betalning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1910 | Kassa | [beloppet inkl moms] | |
| 3001 | Försäljning varor (25 %) | [belopp exkl moms] | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | [momsbeloppet] |
Vid kortbetalning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1580 | Fordran kortföretag* | [beloppet inkl moms] | |
| 3001 | Försäljning varor (25 %) | [belopp exkl moms] | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | [momsbeloppet] |
Steg 3: När pengarna kommer in på bankkontot
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | [inbetalt belopp] | |
| 1580 | Fordran kortföretag | [samma belopp] |
Exempel med siffror
Scenario: Dagsförsäljning på 12 500 kr inklusive moms (25 %)
Beräkning:
- Försäljning exklusive moms: 10 000 kr
- Utgående moms (25 %): 2 500 kr
- Totalt: 12 500 kr
Bokföring vid dagsavslut (kortbetalning):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1580 | Fordran kortföretag | 12 500 | |
| 3001 | Försäljning varor | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 |
Bokföring när pengarna kommer till banken:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 12 500 | |
| 1580 | Fordran kortföretag | 12 500 |
Moms – vad är vanligt?
Vid kontant försäljning gäller samma momssatser som vid all annan försäljning:
- 25 % – De flesta varor och tjänster
- 12 % – Livsmedel, restaurang (mat)
- 6 % – Böcker, tidningar, persontransport
Om du säljer varor med olika momssatser ska försäljningen delas upp per momssats i bokföringen.
Vanliga misstag
- Bokföra inklusive moms på försäljningskontot – Försäljning bokförs alltid exklusive moms. Momsen bokförs separat.
- Glömma kassaregisterkravet – Företag som säljer mot kontant betalning måste i regel ha certifierat kassaregister.
- Blanda ihop kassa och bank – Kontanta pengar är på konto 1910 (Kassa), kortbetalningar på 1580 eller direkt på 1930 (Bankkonto).
- Missa kortavgifter – Kortföretag drar avgifter innan pengarna kommer till dig. Bokför skillnaden som kostnad.
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Vid kontant försäljning blir det ingen praktisk skillnad mellan metoderna – betalningen sker ju direkt. Försäljningen och pengarna bokförs vid samma tillfälle oavsett vilken metod du använder i övrigt.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Kontant försäljning bokförs direkt när betalningen sker. Intäkten bokförs på ett försäljningskonto (exklusive moms), momsen på konto 2611, och pengarna på kassa eller bank. Vid kortbetalning kan du använda ett mellankonto för fordringar tills pengarna kommer till banken. Se till att ha ett kassaregister om det krävs och att bokföra eventuella kortavgifter separat.