Vad betyder affärshändelsen?
Inköp av tjänst innebär att ditt företag köper en tjänst från en leverantör – till exempel konsulttimmar, städning, redovisningshjälp, marknadsföring eller IT-support. Till skillnad från varor finns ingen fysisk produkt att ta emot; du betalar för utfört arbete eller tillhandahållen kompetens.
När uppstår den?
Affärshändelsen uppstår när tjänsten har utförts och du får en faktura. Enligt faktureringsmetoden bokför du kostnaden när fakturan kommer, oavsett när betalningen sker. Enligt kontantmetoden bokförs det istället när betalningen görs.
Vanliga situationer:
- Du anlitar en redovisningskonsult
- Du köper städtjänster till kontoret
- Du betalar för juridisk rådgivning
- Du får en faktura för webbutveckling
Så bokför du steg för steg
Steg 1: Ta emot faktura
Du får en faktura på 15 000 kr + 3 750 kr moms = 18 750 kr totalt.
Steg 2: Bokför leverantörsskulden (faktureringsmetoden)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6530 | Redovisningstjänster (eller lämpligt kostnadskonto) | 15 000 | |
| 2640 | Ingående moms | 3 750 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 18 750 |
Steg 3: Betala fakturan
När du betalar leverantören:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 18 750 | |
| 1930 | Företagskonto | 18 750 |
Exempel med siffror
Scenario: Du köper IT-support för 8 000 kr + moms
Steg 1 – Fakturan kommer:
- Tjänst: 8 000 kr
- Moms 25 %: 2 000 kr
- Totalt: 10 000 kr
Bokföring vid mottagande:
- Debet 6540 (IT-tjänster): 8 000 kr
- Debet 2640 (Ingående moms): 2 000 kr
- Kredit 2440 (Leverantörsskulder): 10 000 kr
Steg 2 – Du betalar fakturan:
- Debet 2440 (Leverantörsskulder): 10 000 kr
- Kredit 1930 (Företagskonto): 10 000 kr
Totalt har du bokfört en kostnad på 8 000 kr och gjort ett momsavdrag på 2 000 kr.
Moms – vad är vanligt?
De flesta tjänster i Sverige har 25 % moms. Några undantag:
- 12 % – Serveringstjänster (restaurang)
- 6 % – Persontransporter, kulturella tjänster
- 0 % – Vissa utbildningar, sjukvård, finansiella tjänster (momsfria)
Vid köp av tjänster från andra EU-länder gäller ofta omvänd skattskyldighet – då fakturerar leverantören utan moms och du redovisar svensk moms själv.
Vanliga misstag
- Fel kostnadskonto – Använd rätt konto för typen av tjänst (6500-serien för konsulttjänster, 5000-serien för lokalkostnader, etc.)
- Glömma momsen – Se till att bokföra ingående moms separat så att du får avdraget
- Bokföra vid betalning istället för fakturadatum – Med faktureringsmetoden ska kostnaden bokföras när fakturan kommer
- Missa omvänd skattskyldighet – Vid EU-tjänster måste du själv beräkna och redovisa momsen
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Faktureringsmetoden: Du bokför kostnaden när fakturan kommer, och betalningen separat när den sker. Du har alltså en leverantörsskuld under tiden.
Kontantmetoden: Du bokför hela transaktionen (kostnad + moms) när betalningen sker. Ingen leverantörsskuld behöver bokföras separat.
De flesta företag använder faktureringsmetoden, men enskilda firmor med omsättning under 3 miljoner kr per år kan välja kontantmetoden.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Inköp av tjänst bokförs som en kostnad på lämpligt konto (6500-serien är vanlig), med ingående moms på konto 2640. Med faktureringsmetoden skapas en leverantörsskuld som bokas bort vid betalning. Tänk på att välja rätt kostnadskonto och hantera omvänd skattskyldighet korrekt vid EU-tjänster.