Vad betyder affärshändelsen?
Autogiro är en automatisk betalningsmetod där pengar dras direkt från ditt bankkonto vid förfallodatum. Det används ofta för återkommande betalningar som försäkringar, telefonabonnemang, leasingavgifter eller andra fasta kostnader. Autogiro gör att du inte behöver komma ihåg att betala – men du behöver fortfarande bokföra dragningen.
När uppstår den?
Autogirodragningar sker enligt avtal med leverantören:
- Månadsvis – vanligast för abonnemang
- Kvartalsvis – t.ex. vissa försäkringar
- Årsvis – t.ex. årliga avgifter
Du ser dragningen på kontoutdraget samma dag eller dagen efter att betalningen gjorts. Bokför när du ser dragningen på kontoutdraget.
Så bokför du steg för steg
Process för autogirobetalning
- Se dragningen på kontoutdraget
- Identifiera vad betalningen avser (leverantör, tjänst)
- Hämta eventuellt underlag (faktura, avisering)
- Bokför kostnaden och eventuell moms
- Om faktura finns sedan tidigare: nollställ leverantörsskuld
Vanliga konton att använda (BAS-kontoplanen)
Kontot beror på vad som betalas:
| Kostnad | Vanligt kontonummer | Beskrivning |
|---|---|---|
| Telefon | 6210 | Telekommunikation |
| Försäkring | 6310 | Försäkringspremier |
| Leasing | 5220 | Leasingkostnader |
| IT-tjänster | 6540 | Programvara etc. |
| Bank | 1930 | Bankkonto |
| Ingående moms | 2640 | Vid momspliktig kostnad |
Bokföring – direkt vid autogiro (utan tidigare faktura)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| [Kostnadskonto] | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Bokföring – om faktura bokförts tidigare
Vid fakturamottagning (tidigare):
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| [Kostnadskonto] | Belopp exkl. moms | |
| 2640 Ingående moms | Momsbelopp | |
| 2440 Leverantörsskuld | Totalbelopp |
Vid autogiro (nu):
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskuld | Totalbelopp | |
| 1930 Bank | Totalbelopp |
Exempel med siffror
Exempel 1: Mobilabonnemang 399 kr/mån inkl. moms
Beräkning:
- Totalbelopp: 399 kr
- Moms (399 / 1,25 × 0,25): 79,80 kr
- Kostnad exkl. moms: 319,20 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6210 Telekommunikation | 319,20 kr | |
| 2640 Ingående moms | 79,80 kr | |
| 1930 Bank | 399 kr |
Exempel 2: Företagsförsäkring 2 500 kr/kvartal (momsfritt)
Försäkringar är momsfria, så hela beloppet är kostnad.
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6310 Försäkringspremier | 2 500 kr | |
| 1930 Bank | 2 500 kr |
Exempel 3: Leasing av bil 5 000 kr/mån inkl. moms
Beräkning:
- Totalbelopp: 5 000 kr
- Moms: 1 000 kr
- Kostnad exkl. moms: 4 000 kr
Bokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5220 Leasingkostnader | 4 000 kr | |
| 2640 Ingående moms | 1 000 kr | |
| 1930 Bank | 5 000 kr |
Moms – vad är vanligt?
Momsen på autogirobetalningar beror på vad som betalas:
- 25 % – de flesta tjänster (telefon, IT, leasing av utrustning)
- Momsfritt – försäkringar, finansiella tjänster, bankavgifter
- Begränsad avdragsrätt – personbilar (50 % avdrag på leasing)
Tips: Kontrollera alltid underlaget (faktura/avisering) för att se rätt momsbelopp. Anta inte att alla autogirodragningar har moms.
Vanliga misstag
- Glömma att bokföra – autogiro dras automatiskt och kan lätt missas i bokföringen
- Fel kostnadskonto – matcha kostnaden mot rätt konto i kontoplanen
- Anta moms när det är momsfritt – försäkringar och bankavgifter saknar moms
- Dubbelbokning – om faktura bokförts tidigare, bokför inte kostnaden igen vid autogiro
- Missa begränsningar – personbilsleasing har begränsad momsavdragsrätt
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Med autogiro blir skillnaden liten:
Vid autogiro sker betalningen samma dag (eller strax efter) som förfallodatum. Om du får en faktura innan dragningen:
Faktureringsmetoden: Bokför kostnaden vid fakturamottagning, bokför betalningen vid autogiro.
Kontantmetoden: Bokför allt vid autogiro (när pengarna dras).
Praktiskt tips: Skapa en rutin för att gå igenom kontoutdraget regelbundet och fånga upp alla autogirodragningar.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Autogiro bokförs som en vanlig kostnad med eventuell moms. Skillnaden är att betalningen sker automatiskt. Gå igenom kontoutdraget regelbundet för att fånga upp dragningarna. Tänk på att försäkringar och bankavgifter är momsfria, medan de flesta andra tjänster har 25 % moms. Om du redan bokfört fakturan tidigare, bokför bara betalningen – inte kostnaden igen.