Kort svar
Årsredovisningen är en formell sammanställning av företagets ekonomi för ett räkenskapsår. Den innehåller resultaträkning, balansräkning, noter och förvaltningsberättelse. Aktiebolag och vissa andra företagsformer måste lämna in årsredovisningen till Bolagsverket, där den blir offentlig. Årsredovisningen ska ge en rättvisande bild av företagets ställning och resultat.
Förklaring i enkel svenska
Tänk på årsredovisningen som företagets "årsrapport" – en sammanfattning av vad som hänt ekonomiskt under året. Den visar hur mycket pengar företaget tjänat (eller förlorat), vilka tillgångar och skulder som finns, och hur företaget ser på framtiden.
Vem måste göra årsredovisning?
- Aktiebolag – Alltid, oavsett storlek
- Ekonomiska föreningar – Alltid
- Handelsbolag – Om någon delägare är juridisk person, eller om bolaget är större
- Enskild firma – Normalt inte, förutom riktigt stora firmor
Årsredovisningens delar:
- Förvaltningsberättelse – Beskrivning av verksamheten, väsentliga händelser, framtidsutsikter
- Resultaträkning – Intäkter minus kostnader = årets resultat
- Balansräkning – Tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut
- Noter – Förklaringar och detaljer till posterna
Större företag måste även inkludera kassaflödesanalys och mer detaljerad information.
Exempel
Exempel: Årsredovisning för ett litet konsultbolag
AB Konsulten har sitt första räkenskapsår och ska lämna årsredovisning.
Resultaträkning (förenklad):
- Nettoomsättning: 800 000 kr
- Personalkostnader: -400 000 kr
- Övriga kostnader: -150 000 kr
- Avskrivningar: -10 000 kr
- Rörelseresultat: 240 000 kr
- Skatt: -49 680 kr
- Årets resultat: 190 320 kr
Balansräkning (förenklad):
| Tillgångar | |
|---|---|
| Inventarier | 40 000 kr |
| Kundfordringar | 50 000 kr |
| Bank | 200 320 kr |
| Summa | 290 320 kr |
| Skulder och eget kapital | |
|---|---|
| Aktiekapital | 25 000 kr |
| Årets resultat | 190 320 kr |
| Leverantörsskulder | 25 000 kr |
| Skatteskuld | 50 000 kr |
| Summa | 290 320 kr |
Förvaltningsberättelsen beskriver att bolaget startade i januari, bedriver konsultverksamhet inom IT, och förväntar fortsatt tillväxt nästa år.
Vanliga misstag
- Lämna in för sent – Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom 7 månader efter räkenskapsårets slut (förseningsavgift annars)
- Glömma signaturerna – Alla styrelseledamöter måste skriva under
- Fel i noter – Noterna ska förklara redovisningsprinciper och väsentliga poster
- Balansräkningen går inte ihop – Tillgångar måste alltid vara lika med skulder + eget kapital
- Missa revisorsyttrande – Om bolaget har revisor måste revisionsberättelsen bifogas
Checklista
- [ ] Jag vet när mitt räkenskapsår slutar
- [ ] Jag vet sista datum för inlämning till Bolagsverket
- [ ] Bokslutet är klart innan årsredovisningen upprättas
- [ ] Resultaträkning och balansräkning är avstämda
- [ ] Förvaltningsberättelsen är skriven
- [ ] Alla noter är med
- [ ] Alla styrelseledamöter har skrivit under
- [ ] Revisionsberättelse är bifogad (om revisionsplikt finns)
Relaterade begrepp
- Bokslut – Processen att avsluta räkenskaperna för året
- Räkenskapsår – Den period årsredovisningen avser (oftast kalenderår)
- Förvaltningsberättelse – Textdel som beskriver verksamheten
- Resultaträkning – Visar intäkter och kostnader
- Balansräkning – Visar tillgångar, skulder och eget kapital
- Revisionsberättelse – Revisorns utlåtande om årsredovisningen
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Årsredovisningen är en formell redovisning av företagets ekonomi för ett räkenskapsår. Aktiebolag måste alltid upprätta och lämna in årsredovisning till Bolagsverket. Den innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Lämna in i tid för att undvika förseningsavgifter.