Vad betyder affärshändelsen?
Lagerförändring är skillnaden i lagervärde mellan årets början och slut. Om lagret har ökat under året har du köpt in mer än du sålt – den ökningen minskar varukostnaden i resultaträkningen. Om lagret minskat har du sålt mer än du köpt in – det ökar varukostnaden. Lagerförändringen bokförs vid bokslut.
När uppstår den?
Affärshändelsen uppstår vid bokslut när:
- Du har inventerat och värderat lagret per bokslutsdagen
- Lagervärdet skiljer sig från föregående bokslut
- Du behöver justera resultaträkningen så att rätt kostnad hamnar i rätt period
Effekt på resultatet:
| Lagerförändring | Effekt |
|---|---|
| Lager ökar (köpt mer än sålt) | Varukostnaden minskar → bättre resultat |
| Lager minskar (sålt mer än köpt) | Varukostnaden ökar → sämre resultat |
Så bokför du steg för steg
Steg 1: Inventera lagret
Räkna och värdera alla varor i lager per bokslutsdagen.
Steg 2: Jämför med föregående bokslut
| Värde | Belopp |
|---|---|
| Lagervärde vid årets slut (IB nästa år) | Inventerat värde |
| Lagervärde vid årets början (IB detta år) | Förra bokslutet |
| Lagerförändring | Slutvärde - Startvärde |
Steg 3: Bokför lagerförändringen
Om lagret ökat:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1460 | Lager av handelsvaror | [ökning] | |
| 4990 | Lagerförändring | [ökning] |
Om lagret minskat:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4990 | Lagerförändring | [minskning] | |
| 1460 | Lager av handelsvaror | [minskning] |
Exempel med siffror
Scenario 1: Lagret har ökat
Lagervärde 1 januari: 80 000 kr
Lagervärde 31 december: 120 000 kr
Lagerförändring: +40 000 kr (ökning)
Bokföring:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1460 | Lager av handelsvaror | 40 000 | |
| 4990 | Lagerförändring | 40 000 |
Effekt: Konto 4990 (kredit) minskar varuinköpskostnaderna i resultaträkningen med 40 000 kr. Logiken är att du köpt varor som ännu inte sålts.
Scenario 2: Lagret har minskat
Lagervärde 1 januari: 100 000 kr
Lagervärde 31 december: 70 000 kr
Lagerförändring: -30 000 kr (minskning)
Bokföring:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4990 | Lagerförändring | 30 000 | |
| 1460 | Lager av handelsvaror | 30 000 |
Effekt: Konto 4990 (debet) ökar varuinköpskostnaderna med 30 000 kr – du har sålt varor som köptes föregående år.
Moms – vad är vanligt?
Lagerförändring har ingen koppling till moms. Momsen hanterades redan vid inköpet av varorna. Lagerförändringen är en intern bokföringsåtgärd som justerar kostnaderna vid bokslut.
Vanliga misstag
- Glömma att bokföra lagerförändring – Utan lagerförändring blir varukostnaden fel och resultatet missvisande.
- Blanda ihop debet och kredit – En lagerökning debiteras konto 1460 och krediteras 4990. En minskning är tvärtom.
- Inte inventera ordentligt – Ett felaktigt lagervärde ger felaktig lagerförändring och fel resultat.
- Dubbelbokföra – Bokför lagerförändringen en gång vid bokslut, inte löpande under året.
- Felaktigt lagervärde – Kom ihåg lägsta värdets princip och skriv ner inkuranta varor.
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Lagerförändring görs vid bokslut oavsett vilken metod du använder. Det är en periodiseringsbokföring som säkerställer att varukostnaden matchar försäljningen under rätt period.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Lagerförändring bokförs vid bokslut och visar om lagret ökat eller minskat under året. En ökning minskar varukostnaden (kreditera 4990), en minskning ökar den (debitera 4990). Inventera lagret noggrant, använd lägsta värdets princip och bokför lagerförändringen för att resultaträkningen ska visa rätt kostnad.