Vad betyder affärshändelsen?
En insättning från ägare innebär att företagets ägare tillför pengar eller andra tillgångar till företaget. Det kan vara startkapital, tillskott för att täcka likviditetsbrist, eller investeringar för expansion. Bokföringsmässigt ökar detta företagets eget kapital – skillnaden är att det inte är ett lån som ska betalas tillbaka externt.
När uppstår den?
Affärshändelsen uppstår när:
- Ägaren startar företaget och sätter in startkapital
- Ägaren skjuter till extra pengar vid tillfällig likviditetsbrist
- Ägaren investerar mer i företaget för tillväxt
- Ägaren täcker en förlust genom kapitaltillskott
I aktiebolag handlar det om aktiekapital vid start och eventuella nyemissioner senare. I enskild firma bokförs det på ägarens kapitalkonto.
Så bokför du steg för steg
I enskild firma
Steg 1: Ägaren sätter in pengar
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | [insatt belopp] | |
| 2018 | Egen insättning | [insatt belopp] |
Konto 2018 (Egen insättning) är ett underkonto till Eget kapital och visar vad ägaren tillfört under året.
I aktiebolag
Steg 1: Aktiekapital vid start eller nyemission
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | [insatt belopp] | |
| 2081 | Aktiekapital | [nominellt belopp] | |
| 2097 | Överkursfond | [ev. överkurs] |
Alternativ: Ovillkorat aktieägartillskott
Om ägaren tillför kapital utan att få nya aktier:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | [insatt belopp] | |
| 2093 | Erhållna aktieägartillskott | [insatt belopp] |
Exempel med siffror
Exempel 1: Enskild firma – Ägaren sätter in 50 000 kr
Ägaren överför 50 000 kr från sitt privatkonto till företagskontot för att täcka en tillfällig likviditetsbrist.
Bokföring:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 50 000 | |
| 2018 | Egen insättning | 50 000 |
Exempel 2: Aktiebolag – Ovillkorat aktieägartillskott 100 000 kr
Ägaren tillför 100 000 kr för att stärka bolagets ekonomi.
Bokföring:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 100 000 | |
| 2093 | Erhållna aktieägartillskott | 100 000 |
Moms – vad är vanligt?
Insättningar från ägare är inte momspliktiga. Det handlar om kapitaltransaktioner, inte köp eller försäljning av varor/tjänster. Ingen moms ska bokföras vid dessa transaktioner.
Vanliga misstag
- Bokföra som intäkt – Ägarinsättningar är inte intäkter utan kapitaltillskott. De påverkar balansräkningen, inte resultaträkningen.
- Blanda ihop med lån – Om det finns krav på återbetalning är det ett lån, inte en insättning. Lån bokförs på skuldkonton.
- Fel konto i aktiebolag – Använd rätt konto beroende på om det är aktiekapital (2081), överkursfond (2097) eller aktieägartillskott (2093).
- Sakna dokumentation – Även insättningar ska ha underlag (kontoutdrag, beslut om tillskott).
Om kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Insättningar från ägare påverkas inte av val av bokföringsmetod. Det handlar om kapitaltransaktioner som bokförs när pengarna överförs till företaget, oavsett metod.
Obs: Detta är generell information och inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Sammanfattning
Insättning från ägare bokförs som en ökning av eget kapital, inte som intäkt. I enskild firma används konto 2018 (Egen insättning), i aktiebolag konto 2081 (Aktiekapital) eller 2093 (Aktieägartillskott) beroende på typ av insättning. Transaktionen är momsfri och ska dokumenteras med kontoutdrag eller beslut.